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PMIS-专业理用户手册
项目管理集成系统
PMIS
专业管理
使用说明
中国寰球化学工程公司 信息中心
项目管理集成系统 PMIS 简介
本系统按照国际工程公司通行的项目管理模式、程式和方法进行开发,结合国内工程建设项目管理的实践,收集了大量的实用数据,是工程总承包全过程项目管理和控制的有效工具。
本系统的核心是根据赢得值原理(earned value concept-EVC)开发的费用/进度综合控制系统。通过赢得值与计划值的比较,可以确切反映项目的进度偏差,通过赢得值与实际消耗的比较,可以确切反映项目的费用偏差。这是目前国际上项目管理中普遍采用的费用/进度控制的先进技术。以赢得值原理作为管理模型的基础。用户很容易根据需要建立自己的项目。
本系统支持工程项目的设计、采购、施工、开车全过程的进度、费用、质量进行综合管理与控制,也支持对项目单项过程的管理与控制。
本系统收集贮存有大量项目管理所需的基础数据,作为PMIS运行的基础。
本系统具有良好的开放性,通过专业接口与其他应用软件衔接,已实现了与P3软件、国内概预算定额等软件的联结,形成项目管理的集成。
本系统由关系数据库和面向对象的程序模块构成。采用“服务器/客户机”(sever/client)模式。
专业管理软件是 PMIS 的一个部分。
工作分解结构WBS编码
工作分解结构WBS(Work Breakdown Structure)编码是项目管理和控制所使用的最重要编码。WBS 是一个以项目为根的树结构,它将项目自上而下,逐层分解到便于进度安排、费用估算、资源分配的控制单元。
WBS分为两部分,上层部分为大项工作分解结构PSWBS,它最多分为项目、大项、装置和工区四级。
在PSWBS下面与之相衔接的,是标准化的层次结构,即公司标准工作分解结构 CSWBS,它以PSWBS的末级作为第一级, 其余各级依次为组码、标准分类记账码(SCAN)和可变码(工作包)。顾名思义,此处所谓“标准”,是对一个工程公司内部而言。SCAN 是编制项目估算、费用报告以及逐步向上汇总费用和测定执行效果的基本记账单元,也是应用 WBS 进行项目管理和综合控制系统中最重要的账目编码。WBS 系统中全部记账码费用值的总和构成项目的总费用,即在项目的WBS记账码之外不能有该项目的其他费用发生。记账码资源的载体,每个记账码具有一项费用值或人工时数或设备材料数量。工作分解结构WBS的一个例子见下图:
由于 CSWBS 是以 PSWBS 的末级作为它的第一级, 而 PSWBS 是一个非标准化的结构,它的末级不是固定的。因此PMIS提供的 CSWBS 编码模板不包括第一级,而是从组码开始。在PMIS中,组码是作为一个整体使用;记账码也是作为一个整体使用;而凡提到 CSWBS 编码就是指从组码开始的编码。即:组码、记账码、可变码。它既不包括 PSWBS 的末级,也不将组码或记账码分解使用。
专业管理工作流程
分配人工时
项目经理下达了各专业的预算工时后,专业负责人应将预算工时分配到工作包(项)。
在菜单中,选择人工时分配。
预算工时分配后,按自动裁剪按钮,将自动删除预算工时为0 的工作包(项)。
注意:a.带有工作项的工时应分配到工作项,而工作包的工时为0 。b.本专业的工时分配总合不能超过上层分配资源(项目对本专业核定的工时数量)。
数据输入或修改后,按提交按钮保存。
预算工时确定后,应作为本专业各项活动控制的人工时资源。
编制专业进度计划
在菜单中,选择确定专业进度计划。
选择PSWBS、按进度初始化按钮,系统将按照工序间的时间定额自动安排:各工作包(项)的起、止日期;每个工作包(项)的月进度计划;每个工作包(项)的里程碑进度计划。初始化后,按进度横道图按钮显示并调整专业进度计划;按作进度计划按钮调整专业进度计划。然后按确定月进度、定义里程碑按钮,调整各工作包(项)的月进度计划、各工作包(项)的里程碑进度计划。
若不做进度初始化,按作进度计划按钮,输入各工作包(项)的起、止日期,然后按确定月进度或定义里程碑按钮,确定各工作包(项)的月进度计划、各工作包(项)的里程碑进度计划。
在横道图画面中可以打印进度报告。
确定本专业人员的工作任务
在菜单中,选择确定人员的工作任务。
在公司人员名单中单击要选择的人,此人的信息会自动进入项目人员名单。对项目名单中的每个人选择工作包,按提交按钮保存。这项工作完成后,本专业人员就可以输入工时了。
注意:在做“确定人员的工
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