第3章 Word 2010 文字处理.pptxVIP

第3章Word 2010文字处理3.1认识Word 2010Word 2010是Microsoft公司推出的一款功能强大的文字处理软件，是Microsoft Office组件之一。它具有强大的文字处理功能，继承了Windows友好的图形界面，可方便地编辑和排版处理文本、图片、表格等多种对象，是最常用的文档处理软件之一。3.1.1启动和退出Word 20101．启动Word 2010? 从【开始】菜单启动：单击【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Word 2010】选项，启动Word 2010，如图3-1所示。? 从【开始】菜单的【高频】栏启动：单击【开始】按钮，在弹出的【开始】菜单中的【高频】栏中选择【Microsoft Word 2010】选项，启动Word 2010，如图3-2所示。? 通过桌面快捷方式启动：双击桌面上的快捷图标 ，启动Word 2010。? 通过现有的文档启动：双击现有的Word文档启动Word 2010。2．退出Word 2010使用【关闭】按钮：单击Word 2010窗口右上角的 按钮。? 使用右键快捷菜单：在打开的文档的标题栏任意位置单击右键，弹出如图3-3所示的快捷菜单，选择【关闭】命令。? 使用【快速访问工具栏】图标按钮：双击Word 2010窗口左上角的 图标按钮；或者单击 图标按钮，也可以按【Alt】+【空格键Space】快捷键，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。? 使用快捷键：按【Alt】+【F4】快捷键。 使用【退出】命令：单击【文件】→【退出】命令，可关闭所有已打开的多个Word文档。3.1.2 Word 2010工作界面1．标题栏标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。标题栏最右端有【最小化】、【最大化】和【关闭】3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化/还原和关闭操作。2．【文件】按钮【文件】按钮位于Word 2010工作界面的左上角，单击【文件】按钮打开如图3-5所示的【文件】菜单，主要用于执行新建、打开、保存、打印、关闭、帮助等基本命令，菜单右侧列出了经常使用的文档名称，菜单中的【选项】命令可进行相关选项设置操作。3．功能区Word 2010的功能区位于“标题栏”的下面，是用来替代“菜单”和“工具栏”的主要对象，几乎涵盖了Word所有的功能命令。功能区根据使用功能的不同，可分为不同的功能选项卡，其中包括8个标准的功能选项卡：【开始】、【插入】、【页面布局】、【引用】、【邮件】、【审阅】、【视图】、【加载项】。4．文档编辑区文档编辑区是Word中最大也是最重要的部分，所有关于文档操作都在该区域中进行，文档编辑区闪烁的光标是文本插入点，用于定位文本的输入位置。5．状态栏状态栏位于Word窗口的底端左侧，显示当前文档页数、总页数、字数等编辑状态和显示模式。状态栏右侧是视图栏，可以选择文档的查看方式和设置文档的显示比例。3.1.3 文档的基本操作1．新建文档? 单击【快速访问工具栏】中的【新建】按钮图标 。 ? 按快捷键【Ctrl】＋【N】。? 单击【文件】→【新建】命令，在【可用模板】列表框中选择【空白文档】选项，再单击【创建】按钮。2．打开文档? 单击【快速访问工具栏】中的【打开】按钮图标 。? 按快捷键【Ctrl】＋【O】。? 单击【文件】→【打开】命令，弹出【打开】对话框，在其中选择需要打开的文件，单击【打开】按钮即可。3．保存文档? 保存新建的文档：单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮图标 ，或者单击选择【文件】→【保存】命令，在打开的【另存为】对话框中，设置保存位置、文件名及保存类型。? 保存已有文档：单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮图标 ，或者单击选择【文件】→【保存】命令，则当前编辑的内容按覆盖原文档进行保存。? 另存为已保存过的文档：单击【文件】→【另存为】命令，在打开【另存为】对话框中，设置保存位置、文件名及保存类型。? 自动保存文档：单击【文件】→【选项】命令，打开【Word选项】对话框，在【保存】选项卡中进行相应的设置。4．关闭文档Word 2010允许同时打开多个Word文档进行编辑操作，因此关闭文档并不等于退出Word 2010，只是关闭当前文档。单击【文件】→【关闭】命令即可。3.1.4 Word 2010文档视图1．文档视图方式? 页面视图：该视图是Word 2010的默认视图方式，该视图方式按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果。? 阅读版式视图：该视图是模拟书本阅读方式，以图书的分栏样式显示文档内容，并且隐藏了文档不必要的功能区，扩大显示区，还可以同时进行文本输入、编辑、修订、批注等相关操作，十分方便阅读与审阅。如图3-9所示。? Web版式视图：该视