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展览公司的组织架构设置y与层次管理
(1)展览公司组织架构设置含义
公司组织架构,通常也称为组织结构,其设置是根据公司业务发展的需要,确定公司的管理层次、主要组织机构及其权力、责任、利益,明确公司全体员工的岗位职责等。
(2)展览公司机构设置依据
公司机构设置的主要依据有四个:
一是公司的资本结构,如独资公司或独股公司,其组织结构非常简单,不存在董事会这类组织架构,而对有限责任公司或股份有限公司来讲,这是必须成立的组织机构。
二是公司的规模。一个十几人的小型展览公司与有着几百号人的大型展览公司,其机构设置显然是不同的。小型展览公司无需专业的展览宣传推介部门、市场调研部门,而大型展览公司则需要设置这些机构;大型跨国展览公司还需要在有关国家设置展览分公司。
三是公司的经营范围。展览公司的经营范围不同,机构设置也不同。
四是公司管理层次。公司管理层次是指在职权等级链上所设置的管理机构的级数。在公司比较小时,公司领导可以直接管理到每个人,此时公司只有一个管理层次;当公司规模扩大,一个人无法管理时,必须委托他人来分摊一部分工作,这时公司管理层次就增加到二级,依此类推,会增加到三级、四级,从而形成公司的不同管理层次。
公司的管理层次除取决于公司的规模以外,还取决于公司的管理跨度。管理跨度也称为管理幅度、管理宽度,它是指一个上级直接指挥下级的数目。管理人数越多,意味着管理跨度越大,反之管理跨度越小。在规模一定的情况下,公司的管理层级、管理人员数量与管理跨度成反比:管理跨度越大,管理层级越少,管理人员也越少,由此可以形成扁平化的组织结构;管理跨度越小,则管理层级越多,管理人员也越多,由此可以形成尖塔形的组织结构。
公司管理跨度与管理人员的管理能力又有一定的关系。在公司规模与员工相同的情况下,管理人员管理水平越高,管理跨度越宽,管理层次越少;管理人员管理水平越低,管理跨度越窄,管理层次则越多。扁平化的组织架构因管理层次少,上下沟通顺畅,效率较高;而尖塔形的组织架构,因管理层次多,沟通复杂,效率较低。一个只从事组展的展览公司,其机构设置可以很简单,以地区或展会划分下属的组织机构;而从事展览主承办业务的公司,不仅要负责组展,还要负责宣传等事项;在大型展览集团公司,除主承办展览外,还可能要经营会展中心、运输公司、酒店等,其机构设置要复杂得多,每个子公司都要确定管理机构。
应该看到,公司的管理跨度不是随意决定的。在确定公司管理跨度时,不仅要考虑管理者自身的能力与水平,也要考虑各级的管理能力,考虑公司的工作环境与条件等。
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。”
刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立刻又放心了,他想:“被老鼠咬断树干跌死,总比被狮子咬死好。”
情绪平复下来后,他看到梅子长得正好,就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子,他找到一个三角形的枝丫休息,心想:“既然迟早都要死,不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。
睡醒之后,他发现黑白老鼠不见了,老虎和狮子也不见了。他顺着树枝,小心翼翼地攀上悬崖,终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候,饥饿的老虎按捺不住,终于大吼一声,跳下了悬崖。
黑白老鼠听到老虎的吼声,惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗,双双负伤逃走了。
励志大道理:生命中会有许多险象
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