档案管理办法1111111.docVIP

1 目的和适用范围 为加强集团公司档案管理，实现档案工作标准化、规范化、制度化，更好地为企业生产经营、开发建设服务，根据《中华人民共和国档案法》及《企业档案管理规定》，特制定本办法。 本办法适用于公司各类档案的管理。 2 职责 总经理办公室负责本办法的编写、解释；负责集团公司档案工作的综合管理；负责机关各部门文件的归档管理；负责档案信息资源的开发；负责对各单位档案工作进行监督、指导、检查；文书、业务部门负责文件的形成、积累、整理、归档；各单位办公室负责本单位文件的归档、保管、利用。 3 工作流程 3.1 档案工作的组织管理 3.1.1 集团公司档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则，维护档案的完整、准确、系统、安全，实现档案的有效利用。 3.1.2 总经理办公室负责机关各部门档案的综合管理，并对分公司、子公司、辅助生产单位（以下简称各单位）档案工作实行统筹规划，组织协调，监督、检查和指导。 3.1.3 机关各部门、各单位要指定专（兼）职档案人员，负责本部门、本单位文件的收集、整理、归档和保管、利用工作。 3.2 文件归档管理 3.2.1 定义 文件归档是指对已经办理完毕的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、计算机盘片等不同载体的文件，按照规定程序和相关要求移交给本单位档案人员集中统一保管的过程。 3.2.2 归档范围 集团公司在企业改革、党群建设、质量管