毕业取晚会合作策划书.docVIP

毕 业 晚 会 策 划 书 外国语学院学生会外联部 2013年5月8日 活动背景 为创建文明校园，积极营造文明和谐的校园氛围，给即将离开的学子留下更美好的念想，南师大泰州学院外国语学院特举办毕业生晚会，把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，并让毕业生再次感受到学校大家庭的温暖及4年的美好回忆。与此同时，也表达出他们对低年级同学的祝愿。 活动单位 主办单位：南师大泰州学院外国语学院团总支 承办单位：南师大泰州学院外国语学院学生会 三．活动介绍： 外国语学院毕业晚会是我院一年一度的重大文艺晚会和特色活动，一直深受校领导的高度重视，受到全院同学的广泛关注。此晚会主要用于欢送09级毕业生，给学长学姐们离开前的最后一份感动记忆。 四．活动时间： 2013年6月初 五．活动地点： 校凤凰音乐厅——我校规模最大的表演场地 六．赞助理由： 本次晚会得到了学院党支部等各部门的大力支持，整个学院会有多人参加，宣传力度极大。 入场券将提前4—5天发下，学生需将本券保留至27日并凭其入场观看演出，无入场券者将不得入场。 我们可以根据商家要求在我校以各种方式帮助商家宣传： 在食堂门口利用人流量最大的时间点宣传、利用晚自习时间进班宣传或进宿舍宣传。 晚会开始前一个星期，可为商家挂标有“某某预祝外院毕业晚会圆满成功”字样的横幅，横幅将挂在我校操场附近及教学楼处即人流最大处。 在晚会结束时主持人会对赞助商家进行口头鸣谢，途中的颁奖仪式也会由主持人进行口头宣传，说出由某商家赞助。 如有需求，商家也可在入口处给每位来宾发放小礼品作为纯宣传。 我院在2013年的新年晚会上已与其他赞助商合作且效果非常成功，为其带来了许多客源。这充分说明我们有充分的经验和能力给商家带来经济效益。我们有十足的信心能够与商家合作成功。 七． 宣传方式: 1、前期宣传 （1）冠名权： 一块舞台大幕布（12m×4.5m），一条横幅（12m×1.2m） 主持人台上鸣谢 ;商家在该活动中拥有冠名的权力，但通常该商家所给的赞助金额要达到一定比列； 例如：在活动的开始主持人会宣读此次活动是由XXXX商家独家冠名，而且在活动现场冠名商家的宣传横幅将挂在最显眼的地方，使冠名商家获得最大力度的宣传！ （2）入场券：460份入场劵（排*座） 我们将发给每一位师生入场劵作为入场凭证，商家可在入场劵背面印上贵店广告。 此外入场券将提前4—5天发下，学生需将本劵保留至晚会当天并凭其入场观看演出，无入场劵者将不得入场。所以影响力度大，覆盖范围广，效果最佳！（本劵可由贵店制作，也可出资金由我方代做）（3）节目单宣传： 晚会节目单将人手一份，后面可印制贵公司的宣传广告及有关信息。 （4）横幅： 提前在人流量最大的食堂、文科楼等学生密集的地点前悬挂横幅为商家宣传。内容如：“***祝外国语学院毕业晚会圆满成功”。 （5）海报： 在校宣传栏粘贴本次晚会的宣传海报，其中包括对贵商家的具体宣传内容。（海报由我系宣传部门负责设计，商家可给予一些建议，其效果必将做到宣传深入人心） （6）传单： 我们可为贵商家借场地以方便在人流量大北食堂门口于进餐时间分发传单，传单由贵商家提供，当然，我们学生会成员也可以帮助宣传，具体费用另谈。 2、晚会期间宣传 （1）主持人宣传：通过主持人在活动开始前、结束后对贵商家进行鸣谢。 （2）舞台背景宣传：通过装饰舞台背景效果，如协办单位为贵商家。 （3）活动中宣传：晚会中间阶段或者结尾阶段会有抽奖环节，奖品由赞助商提供，奖品和纪念品具有实质性，因而效果会更好，可让赞助商的商品在广大学生中深入人心。（赞助商将会受到我们的邀请作为嘉宾参与本次活动） 3、后期宣传 我系可以将活动的照片等晚会现场材料，上传到我校院系网站作为对本次活动后期宣传。 另外，活动结束后，我们将向商家咨询意见和建议，以获取反馈信息。同时，维系与商家的良好合作关系，以便于下一次继续合作。 八．赞助活动意义 1、增加校企间的交流与合作，通过全面宣传，树立贵商家良好的形象，扩大贵商家在我校的知名度，以提高其在我校的市场占有率。 2、贵商家的大力赞助，不仅为我院提供了足够的资金，保证晚会顺利的开展，而且还壮大了我院晚会的规模与气势，吸引更多的师生来观看，使我院的晚会更盛大成功的举行。 最后，我们真心希望贵商家能够与我院合作，并以此次活动为契机，双方建立更长久坚定的合作关系。 期待您的加入！ 外国语学院外联部 二0一三年五月 附录： 入场劵格式： 正面： 南京师范大学泰州学院2009级毕业晚会 时间：2013年 月 日晚6：30 地点：校凤凰音乐厅 反面： 商家自行设计