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《会计电算化》作业二参考答案 一、名词解释： 1、（1）简单表由若干行和列组成，如资产负债表、损益表等。 （2）复合表的结构比简单表复杂的多，复合表可以由简单表嵌套而成，也可由多个简单表拼合而成，因此复合表在处理上不如简单表那样方便。目前使用较多的会计报表系统只有部分可以处理复合表。 2、区域是由多个单元组成的一个长方形单元陈列，它包括的范围从起点单元到终点单元。区域是二维的，最小的区域是一个单元，最大的区域可以包括整张报表的所有单元。 3、报表的舍位平衡公式是将以元为单位的报表数据转换为以千元或万元为单位的报表时，为保持报表数据的平衡而使用的公式。 4、报表关键字实质上是一个计算机的取值函数，它在报表系统中的主要作用是在编辑报表时由系统自动的在报表相应位置填列报表编制的年、季、月、日等日期和报表编制单位的名称等内容。报表关键字通常在表格式置中进行设置。 5、（1）单元属性主要是指单元内容的性质如数字、字符还是表样。（2）单元风格是指单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。单元属性和风格会使设计的报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。 6、视图分析法是采用从某一张表或多张表中抽取具有某种种特定经济含义的数据，形成一张虚表，从而达到对多个报表数据在系统中生成的虚表中进行重新分类、对比分析的效果。这种表的数据是通过数据关系公式从与其相关联的数据报表中抽取出来，反映在表上的。虚表本身不保存数据，因此也称这种虚表为视图。视图是数据报表的寄生表，没有数据报表就不可能产生视图。这种发析方法是手工报分析难以实现的，因此这也是报表系统提供的很有意义的重要功能。 7、是将本月工资尾数留待下月处理的一种数据处理方法对使用现金发放工资的单位这种处理是减少分发现金困难的重要措施。零扣处理的要点是将上月扣零数加上本月工资尾数后将整数部分合并到本月实发工资数中，尾数部分作为本月扣零保存以便下月处理。 8、在计算机报表处理系统中，所谓报表格式实质上是一个保存在计算机中模板，使用这个模板可以无限制相同格式的表格供用户使用。一个报表的格式包括标题、表头、表体、表尾四个方面。 9、确定某一数据位置的要素称“维”，如一张表页是由若干行和列组成，那么这个表应是二一个表页，表页的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为页标。页标用“第1页—第XXX”表示。这一叠表称为一个三维表。 10、报表维护是报表系统的一项基本功能，报表维护的基本功能有：报表的备份、报表恢复、报表删除、结构复制等。 单项选择题 1、B 2、A 3、C 4、B 5、C 6、A 7、D 8、C 9、A 10、D 多项选择题 1、BCD 2、BCD 3、ABD 4、AB 5、ABD 6、ABCD 判断题 1、× 2、× 3、√ 4、× 5、× 6、√ 7、√ 8、√ 9、√ 10、× 11、× 12、√ 简答题 1、答：在使用使用计算机进行报表编制时，表中数据一般不由手工从键盘输入而是通过设置所谓报表单元公式，由计算机根据公式自动从指定文件中调取。 报表公式除了报表单元公式外还有报表审核公式和报表舍位平衡公式。其中报表审核公式的作用是根据报表数据间的勾稽关系检查报表数据是否正确。报表的舍位平衡公式是将以元为单位的报表数据转换为以千元或万元为单位的报表时，为保持报表数据的平衡而使用的公式。 在报表的编制过程中，虽然报表中的数据每个会计期间并不相同，但同一报表中各单元填列数据的规律一般是不变的，因此报表公式一经设定，在编制不同会计期间的同一会计报表时，公式的内容也是固定不变的。每次编制报表通常不需要重新设定。 2、答：1、目前我国绝大多数单位使用计算机编制会计报表通常使用两类表处理软件：它们的特点：一类是计算机会计软件本身配备的表处理系统。它通常是通用会计表处理系统，这类会计报表系统除了提供报表生成功能外，还为用户提供了一套对报表进行维护、加工处理的完整体系。甚至针对不同行业编制好一系列常用的报表，供用户选择使用。这些软件格式设计和数据处理功能强大、安全性保密性好、可靠性高，基本能够满足企业会计报表数据处理和管理的需要；另一类是使用系统或行业为特定需要设计开发的专用表处理系统。它专用性强、运行速度快、使用简便，但只能编制规定的专门报表，通用性很差。 2、不少单位在编制复杂或特殊格式的会计报表时，往往借助LOTUS、EXCEL等通用表处理系统，对会计报表系统生成的报表数据进行二次处理。由于二次处理时需要将数据调入通用表处理系统，因此一个好的会计信息系统的表处理子系统通常应该具有数据接口，可以方便的将会计系统生成的报表转换成EXCEL、LOTUS或TXT格式的文件。也