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关于公司常见公文的规范要求 发布日期：2010-7-5 10:14:05 公司常见文件的规范和要求是规范公司常见公文类别和公文行款格式的标准化要求，现经审签发布，今后公司的公文一律按照此办理。本规范的解释权归公司办公室。 一、公司文件、函件的规范要求 1. 公司文件、函件，主要用于向上或向下行文和事关全局、全体员工的重大事项，格式按照国家标准公文的要求、以红头文件方式下达； 2. 公司文件、函件的标准格式为：一页完整的公文要求为22行，每行28字，上下页边距为2.54CM，左右为3.50CM；页眉1.50CM，页脚1.75CM；文件抬头空34号仿宋字的间距，抬头为40号方正姚体，空间距4号字体写“XX”字（）号用4号宋体，发文字号之下4MM处印一条与版心等宽的红色反线。空间距4号字体写正文标题（用3号黑体），间距4号字体开始写正文（用4号字宋体） 3. 公司的文件、函件必须经领导签批，由公司办公室统一编号，按规定的分数印发，做好登记，加盖印章。 4. 公司发至各部门人员的文件函件年底前必须原件退回办公室，统一处理。 5. 属于机密以上的文件经相应级别领导阅示后限期交回办公室保管或办理。 二、公司管理文件的规范要求 1. 公司管理公文冠名编号规范以LOGGO加“川德司+部门名称首字+年度+文号”的方式印发。如： 办 公 室：川德司办字（2006）号 人力资源部：川德司人字（2006）号 财 物 部：川德司财字（2006）号 生产技术部：川德司生字（2006）号 售后服务不：川德司售字（2006）号 市场营销部：川德司市字（2006）号 2. 公司管理文件印制统一。每页为：22行，每行28字，上下页边距为2.54CM ,左右为3.50CM ;页眉为1.50CM ，页脚1.75CM； 3. 所有管理类公文必须由办公室统一存档2份。存档公文要附有领导审签、领导签发是修改的一份底稿。传阅类公文由办公室附传阅单后传阅，传阅签阅后一并存档。 4. 公司管理公文以领导签字为准，可不加盖印章，也不使用红头。 三、 关于表册 1. 公司所有表册的规格为：LOGOL加表册名称。表册上下边距为2.54CM，左右为3.50CIM;页眉为1.50CM，页脚1.75CIM表册的周边边线加粗。 2. 表册属资料，不编文号，但需要统一印制以便管理； 3. 表册类资料由印制部门存档管理。 一、公司简报的规范要求 1. 简报的格式制作：每页简报要求为22行，每行28字，上下页边距为2.54CM，左右为3.50CM；页眉1.50CM，页脚1.75CM； 2. 每期简报需经领导审批后由办公室统一登记编号； 3. 简报原则上每月一期，分网络电子版和纸质简报两类； 4. 现设计的简报为过渡期使用，条件成熟时开办公司内部彩报代替。、 二、公司合同的规范要求 1. 合同统一使用国际标准A4纸； 2. 合同经领导签字后公司办公室统一登记编号； 3. 合同统一由公司办公室保管； 4. 合同使用的规格标注为：每个标注页规定为22行，每行28字，上下页边距为2.54CM，左右为3.50CM；页眉1.50CM，页脚1.75CM； 三、关于公司选用字体的规范要求 1. 公司公文规定使用的字体包括： a. 宋体 b. 黑体 c. 楷体 d. 隶书 e. 华文彩云 f. 方正姚体 2. 公司文件、函件、合同、简报正文统一使用4号宋体；公文标题统一使用黑体； 3. 楷体、姚体、华文云彩，主要用于非正式公文； 4. 公司CI系统使用的字体不在此规范范围之列。 三、公司的有关规定 报名规定 总则 第一条、 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 第二条、 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项； 第三条、 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务； 第四条、 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针； 第五条、 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或者员工实行奖励。 保密范围和密级确定 第六条、 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项： （一） 公司重大决策中的秘密事项； （二） 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划、经营项目及经营