研每发部文档管理要点.docVIP

研发部文档管理要点及原则稿） 主要责任人——研发部文控 以下为目前研发部文控管理中发现问题或使用频率较高的一些内容，现初步拟定以下要点和原则，以期全员统一标准，提高工作效率。（非管理制度，仅工作过程中沟通使用） 与报建中心相关 报建图纸到时仅登记，不归档，报建专员交回批文时，须向文控交底，确认批文配套的（1）报建版图纸光盘；（2）审查版未盖章的图纸。全部原件存档案室，复印件及其他报建版图纸1套文件上标注登记，按研发部文档管理规定存放。 批文盖章附图复印原则：原则上一次仅复印一套（避免占用大量存放资源和浪费），后期有需要再复印。大项目后期尚有报建的规划红线图、规划许可证附的总图可以视情况复印两套，以备后期使用随时的使用需要。具体以当时报建专员与文控沟通后确定。 报建专员交回附图时，原则上应保证批文与附图同步，如应有而当时未有，需向文控交接。交回的批文公司及部门存档由文控负责，报建专员需自留和组内内部沟通由报建专员根据需要自行负责。 原则上所有报建版本文件留存一套，其余及时销毁。 报建文件准备，报建组根据报建通用表格，根据项目实际情况列出所需的文件清单发文控，文控初步查找后需与报建专员一一确认文件的有效性。 审查批文与附图原则上存放一片，审批文件为独立的档案夹存放并建目录管理，不与往来函、传真及其他文件放置一处。 与研发设计中心相关 所有光盘资料需项目研发经理确认内容和版本，文控标注日期、来文单位、文件名称（项目+内容+送达日期），送达日期与图纸收发记录或往来文档记录的到达日期一致。 项目研发经理需确认概念、方案、初设、施工图各个阶段的最终版并向文控交底，文控按规定标注并登记。 各阶段的最终确认后，原则上研发部档案留存原则：概念文本2套，方案文本报建版2套（如有留存意义的过程中可考虑加留存1套），初设图纸1套，施工图报建版1套，正式版1套。其余销毁。 项目交房后一个月内，由项目研发经理负责，文控、报建专员协助，清理完整的一套项目资料光盘，包含内容详研发部档案。 前期研发但最终未实施的项目，在确实项目不实施后的一个月内，由研发专员清理前期资料（电子档刻成一套光盘、纸质），向研发文控交底。（鸿恩寺、合川） 传真往来函职能负责人签字后方可盖章，盖章的传真按部门文档管理规定登记和和存放，其他传真自行留存，部门不留存。 部门全体——其他文件处理 原则上非部门性的文件处理（包括复印和扫描），由经办人自行负责；紧急或量大时文控须协助或寻求资源处理。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多