2013-4-5順天物流办公用品管理办法.docVIP

顺天物流办公用品管理办法 一、为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足各部门工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。 二、本办法适用于公司内所有部门办公用品（设备）的申购、采购、领用及报废等管理。 三、物品请购 1、各部门自每月25日起三个工作日内向人事行政部提交本部门下月度欲支领物品的申请，由部门经理填写《物品采购申请单》交人事行政部；逾期未申报的部门人事行政部将视其为无办公用品需求； 2、人事行政部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《物品采购计划表》，呈报公司常务副总经理审核批准同意后实施采购任务。 3、各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门经理填写《物品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报公司常务副总经理批准后由人事行政部负责实施采购任务。 四、物品采购 1、为有效完成采购任务，原则上由人事行政部统一负责实施采购任务。 2、对专业性物品的采购，由所需部门协助人事行政部共同进行采购。 3、临时急需物品可经人事行政部同意后由使用部门自行采购。 4、对单价大于200元以上物品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报公司常务副总经理同意后，方可实施采购任务。 5、严禁弄虚作假、营私舞弊。 五、物品入库 1、办公用品入库前须仓库管理员进行验收，对于符合规定要求的，由仓库