EastFax電子传真使用手册-20111012.docxVIP

电子传真EastFax系统使用手册中信证券股份有限公司信息技术中心2011年10月目 录前言2一、客户端程序的安装2二、客户端登录32.1 客户端登录3三、传真收发43.1 发送传真43.1.1 在应用程序发送传真方式43.1.2 在客户端发送传真方式53.1.3 传真号码填写方式63.1.4“新建传真”窗口说明63.1.5 群发传真73.1.6 传真转发73.1.7 查看发送结果83.2 接收传真9四、发送功能扩展104.1 传真页眉页脚104.2 传真封面134.2.1 调用封面模板134.2.2 编辑封面模板144.2.3 增加自定义的封面模板14五、传真代处理选项15六、 获取历史传真15七、 客户端数据备份16 前言EastFax是传真服务软件，实现了每个员工在自己办公电脑上通过电子传真软件进行传真收发。接收到的传真将通过传真服务器指定员工的邮箱中，所有可打印的文件均可通过传真服务器进行传真发送。传真全面备份，可方便地分类管理、查询统计，异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等，实现了传真的全程无纸化处理。一、客户端程序的安装首先下载“EastFaxClient_Professional.exe”程序。下载地址：\\fserver\Tool\EastFax电子传真\ EastFaxClient_Professional.exe下载完成后，双击运行。选择“安装传真系统的客户端”。按照提示，下一步继续。输入用户信息：选择客户端程序安装的路径(win7系统,须装入D盘 )，按照提示，下一步继续：客户端程序安装完成。二、客户端登录2.1 客户端登录客户端安装完毕，在桌面上生成快捷图标。使用本机账户登录，界面如下：传真服务器：10.23.131.73用户 帐号 ：citicso域帐号帐号 密码 ：citicso域帐号密码使用用域帐号登录计算机时，界面如下（选择活动目录登陆）：传真服务器：10.23.131.73注意:当用域账号登录计算机时，请选择“活动目录登录”选项，只需在“传真服务器”处填写EastFax服务器的IP地址或计算机名，系统会自动识别登录所需的域账号信息，无需手动填写，直接点击“登录服务器”选项即可登录。离线浏览：在不连接服务器的情况下，也可登录进去查看传真，但不能收发传真。登录服务器：可以与服务端进行传真数据的交换，进行收发传真。三、传真收发3.1 发送传真客户端软件安装后，将在控制面板里的打印机文件夹中创建一个名为“EastFax”的虚拟打印机。如右图：3.1.1 在应用程序发送传真方式系统的传真发送采用的是“虚拟打印方式”实现，只要有打印功能的程序都可以使用EastFax传真机来发送传真。打开任何可以打印的文档，选择“打印”，弹出打印对话框：从打印机下拉列表中选择“EastFax”，确定。将自动启动新建传真的窗口，刚才打印的文件已经添加进发送任务列表：3.1.2 在客户端发送传真方式若在客户端直接发送传真，打开工具条的“新建传真”窗口，点击 “添加文件”按钮，从电脑中选择需要发送的传真。此种添加的方式仅限于doc/xls/txt/rtf/htm/pdf/mht,图像文件等格式，除此以外的格式，可在应用程序中打开文件，选择“打印”的方式发送。多文件合并发送：如果有多个文档需要同时发送，可以再次点击“添加文件”按钮，将要发送的其它传真文件添加到发送任务列表中；或者用应用程序打开其它的文件，再次选择打印，同样把该文件添加进发送列表中。当然也可以选择“删除文件”将一些不需要的文件从任务列表中删除。3.1.3 传真号码填写方式填写传真号码有多种方式：直接在收件人的右边框中输入传真号码。传真号码的填写格式：（1）内线外拨：960836060（2）国内长途传真号码：901060836060（3）总机转分机的传真号码：960836060*86923.1.4“新建传真”窗口说明发送传真：将传真任务提交到传真服务器。保存传真：将传真暂存在传真草稿，可再编辑。预览传真：启动EastFax浏览器查看通过虚拟打印机转换成传真格式后的传真效果。编辑传真：如果要对传真添加签章或批注，点击“编辑传真”进入传真编辑器，可修改传真文件，加盖印章等。立刻发送传真：勾选，则传真将马上提交到服务器发送。不勾选，则传真暂存在待发送的传真。传真主题：对传真进行标识，便于传真的管理及查询。可显示在传真列表中，如选用传真封面，会显示在传真封面中。备注：对该传真文件更详细的说明，如选用传真封面，会显示在传真封面中。传真页眉页脚：显示在传真的页眉及页脚的内容，如发件人、接收人、页数、发送时间等，可自定义显示内容。（章节4.1详述）传真封面：将在传真的正文前面增加一页，可自定义传真的封面内容。（章节4.2详述）添加文件：从本地机中选择发送的传真文件，可一个