G023-05QJSG0284-2012學术论文管理办法.docVIP

标准代码 G023-05 代替标准号 Q/JS G0284-2008 主要起草人 顾桂江 审 核 曹国荣 版次 修改 发布日期 实施日期 修改实施日期 标准化审查 李建祥 第2版 第0次 2012-2-15 2012-2-15 / 批 准 曹国荣 日期 2-15 学术论文管理办法 目的 为了展示集团公司广大技术、管理人员的聪明才智，激励更多的人把研究成果、管理经验撰写成论文，发挥学术论文的积极作用，并加强对专业技术职称、技术工人、工程技术职务人员的考核，特制定本管理办法。 适用范围 本标准规定了学术论文认可条件、版权归属、编写要求、对外发表审批、考核与评优。 本标准适用于集团公司各单位。 规范性引用文件 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 Q/JS G0180 《专业技术职称和技术等级评聘工作实施办法》 Q/JS G0146 《技术职务人员考评实施办法》 Q/JS G0276 《技术职务评聘实施办法》 职责 院办公室在集团公司技术职称与技术职务评审委员会的领导下，负责集团公司学术论文的归口管理工作。 财务会计部负责集团公司学术论文投稿费用报销的审核和发放。 集团公司技术职称与技术职务评审委员会对集团公司学术论文的管理负有领导职责，并负责对外发表的审核，优秀学术论文的评选。 集团公司总裁负责对优秀学术论文的奖励。 认可条件 符合以下所列条件的，可在集团公司内部认可为学术论文： 撰写人为集团公司在职员工，论文署名应实事求是，依照贡献程度排列名次； 在学术理论上有创新性、先进性、科学性、实用性； 撰写论文须严肃认真，内容客观真实，不得弄虚作假； 论文撰写格式规范，文章论点明确，论证科学，逻辑慎密，表述准确； 已填写《论文登记备案及对外发表审批表》（详见附件一），并按审批流程审批备案。 对于与外部单位人员合作撰写的学术论文，符合5.1条的规定，并以集团公司员工的署名排序列入前三名的，在集团公司内部认可为学术论文。 对于翻译国外专业著作或学术论文，并符合5.1条规定的，在集团公司内部认可为学术论文。 在论文撰写过程中弄虚作假或剽窃他人文章者，由著作者承担由此引发的相关责任，并根据情况给予行政处分。 版权归属 执行公司任务或者利用了公司的物质技术条件所完成的学术论文，是职务成果，版权归公司所有。 执行公司任务完成的学术论文包括： 在职职工在本职工作中撰写的学术论文； 在职职工履行公司交付的本职工作以外的任务所撰写的学术论文； 公司聘用人员撰写的与公司工作内容相关的学术论文； 离退休、辞职、调离或因其他原因离开公司的职工，自离退休或离开公司之日起三年内撰写的，与在公司期间承担的任务有密切联系、或直接属于在公司本职工作范围的学术论文。 利用公司的物质技术条件是指利用公司的资金、以公司名义获得的政府项目或非政府项目经费、公司的设备、原材料及技术等。 来公司学习、培训或合作研究的在校学生、客座研究人员、博士后研究人员或其他临时聘用人员撰写的，与在公司期间承担的任务有密切联系、或直接属于在公司本职工作范围的学术论文，版权归公司所有。有合同约定的，从其约定。 版权归属于公司的学术论文，其作者享有署名权。 在职职工申请非职务成果学术论文的，需提交《论文登记备案表》和学术论文，报所在厂部级单位和集团公司分管领导审核后，报院办公室备案。 编写要求 学术论文的编写要求如附件二。 在论文登记备案时，由院办公室负责对格式规范性的审核。 登记备案及对外发表 论文登记备案及对外发表由论文第一作者提供纸质版论文二份、电子版论文一份、《论文登记备案及对外发表审批表》一份，按图1要求进行审批后交院办公室登记备案。 专利申请的新颖性指标与学术论文是否发表直接相关，因此在登记备案时，论文第一作者必须说明论文所包含技术的专利申请情况和论文对外发表意向。 对于已备案学术论文需后续发表时，按8.1和8.2要求再次进行审批和备案。 对于同意发表的学术论文，由第一著作者办理投稿手续，投稿费用由集团公司承担列入与该论文相关研究开发项目支出，但审稿费不予报销。 论文被外部刊物采纳发表后，由第一著作者持刊登论文的刊物原稿或复印件和投稿费用凭证交院办公室登记备案后，方可给予投稿费用报销。 对外发表学术论文，论文机构署名必须为集团公司或集团科技机构名称。 发表论文所得稿费奖励给著作者，由第一著作者提出分配方案报所在单位分管领导审批同意后执行，其中第一著作者不高于50%。 考核与评优 经院办公室登记备案的学术论文，作为专业技术职称、技术工人技术等级和工程技术职务任职资格评定和任期考核的依据。 每年年底，由集团公司技术职称与技术职务评审委