GL-031-A樣品试样及管理规定.docVIP

修 订 记 录 版本号 修 订 摘 要 编制 审核 批准 A/0 初版 目录 1.目的 ………………………………………………………………3 2.定义 ………………………………………………………………3 3.适用范围 …………………………………………………………3 4.管理职责 …………………………………………………………3 5.工作程序 …………………………………………………………3 6.相关文件 …………………………………………………………4 7.相关表单 …………………………………………………………4 8.分发部门 …………………………………………………………4 1.目的 确定样品送样流程，随样品制作全检尺寸报告，以提供给客户之用，并确保样品质量能符合客户要求。 定义 无。 适用范围 凡本公司生产销售的冲压件、压铸件、工装类全部适用。 管理职责 业务部：业务需依客户需求在信息系统上填写样品需求单，并负责后续追踪客户样品的承认状况。 技术部：依据业务需求判定样品种类属于全新产品或现有产品，并制作规格承认书 供客户承认。 技术部：若样品为现有产品则依据客户需求进行相关前置作业。 技术部：若为新产品则进行新产品开发流程。 采购部：样品所需材料及零件之采购与制造工单开立。 制造部：协助技术部完成样品制作。 品质部：检验样品确认规格符合客户要求。 工作程序 5.1 样品试样及送样流程:如附件一。 5.2 业务单位依据客户需求(包含规格、测试条件、附加要求、数量、需求日期)，在信息系统-样品需求单上填写需求，送交业务主管审核。 5.3 业务主管需针对样单申请内容做审核及确认，经核准后转技术部。 5.4 技术部依样单申请内容与规格，判断是否为现有产品或新产品。若为新产品则另外提出『新产品开发需求单』，转新产品开发程序。在转新产品开发程序前，技术部必须针对业务部的新产品开发需求单及开发部所提之预计投入人力成本预估研发周转率，依照周转率判断是否开发及优先级之排定。若为现有产品则将样品需求单转给技术部进行前置作业。若确认无法制作或规格有问题时，则将需求单退回给申请人，并说明退件原因。技术部同时依客户需求制作规格承认书(如附件四)给业务供客户承认，其内容需包含测试计划及包装等要求。 5.5 如为现有产品，采购部依业务所开立的需求进行成品或原料库存确认，并依据备料时间与样品制作排程回复交期给业务及技术部。 5.6 技术部进行客户需求规格确认及检验规范研究等前置作业，并进行样品制作，若数量超过20颗则可通知生管委托制造部生产但需订定简易的制造说明及检验规范。 5.7 制造部依据工程部所提供的简易制造说明及检验规范协助样品制作与测试。 5.8 样品制作完成后，须送交品质部进行检验，检验合格后则样品入库，由生管通知业务样品完成，若检验不合格则退回生产单位重新制作。 5.9 样品入库后由业务单位将样品需求单提供库房，领出成品并连同测试报告交客户承认。 5.10业务将样品送客户之后，需追踪客户样品承认状况。 6.相关文件 《文件管理程序》 7.相关表单 《样品需求单》 ※ 所示记录保存期限2年 8.分发部门 分发部门 业务部 采购部 财务部 制造部 品质部 仓库 ※文件生效标准：总经理签字批准。 蚅肂 标 题 样品送样管理规定 编号 GL-031-A 版别 A/0 制订部门 业务部 页次 1 / 4