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- 2016-12-06 发布于重庆
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GL-PG-010A00蛋盤管理办法20061215
四川圣迪乐村生态食品有限公司
蛋盘管理办法(试行)
1 目的
为使公司的蛋盘满足正常的生产,保证财产安全,控制蛋盘损耗,特制定本办法。
2 范围
本办法规定了蛋盘的采购、库房管理、清洗消毒、领用(借用)、损耗及报废处理办法,本办法适用于公司各养殖区、联营户、经销商使用或租借公司的蛋盘。
3 职责
3.1 采购部负责蛋盘的采购及损坏蛋盘的再加工处理。
3.2 蛋品车间是蛋盘的主管部门,负责蛋盘的库存管理及蛋盘的清洗消毒。
3.3 收蛋司机负责公司养殖园区内蛋盘的发放(凭保管开具的《鸡舍发盘清单》)。
3.4蛋品直销门市保管负责门市蛋盘的管理。
3.5 各使用单位负责蛋盘的日常管理。
4 蛋盘的采购配置及租借费用标准
4.1 公司在正常生产情况下应配置蛋盘数量: 12000套(按1700套/每天, 7天的用量配置),直销店需要量不在其中,放大假时根据需要可增加配置量。蛋品车间根据蛋盘使用情况提出采购计划或损坏废旧蛋盘的再加工计划,由采购部进行采购或再加工。
4.2 公司联营养殖户租用公司蛋盘(从租用――退库),公司按租用时间收取0.012元/套.天的租金和4元/个质量保证金。
5 收发管理
5.1 新购回的蛋盘经保管验收数量、质量、配套合格后,办理手续入库,并进行消毒处理。
5.2 蛋盘保管人员按公司财务制度在每月进行一次盘点清理,如数据差错、帐实不符的要及时查明原因,报告部门主管进行处理。
5.3 盘存后可使用蛋盘数量与标准配置数量差异1700套的,保管应报计划采购,对烂蛋盘清理后实施报废(可进行再加工处理)。
5.4 联营户因养殖需要在公司租用蛋盘,凭财务交款收据在保管处登记后租借使用;在鸡群养殖周期结束后由养殖场通知,在保管处办清蛋盘使用手续后方可在公司结帐。
5.5 蛋品回收时,保管应在《入库单》上注明当天交蛋盘数量,并填写次日《鸡舍发盘清单》(一式两联,保管、司机各1联);司机凭《鸡舍发盘清单》在蛋盘清洗消毒处领取蛋盘、验收蛋盘清洗质量和负责鸡舍发盘,各鸡舍凭上一天《入库单》领取蛋盘,并在《鸡舍发盘清单》上签名,不得多领多发;发出公司的蛋盘由保管开具一式三联《运输单》,经承运人签字后留存1联,另2联由承运人带到目的地,由相关管理人员验收签字,各留一联用于记帐和报帐;门市、外部客户等的蛋盘返回公司,保管应开具蛋盘的《入库单》,保管依据《入库单》、《鸡舍发盘清单》、《运输单》等建立蛋盘台帐。
5.6 营销部直销门市保管负责门市蛋盘的管理,对每批次蛋盘数量的进、出作好记录,建立蛋盘台账。
5.7 公司范围内的员工食堂、旅游处等部门因生产需要占用蛋盘的,必须具备借用手续,平常领取时用空盘换,按时归还;其他特殊情况临时占用的蛋盘必须有借用手续,经部门负责人签字同意,限定时间归还,保管人员不得将蛋盘擅自外借。
5.8 公司直销部或异地车间用盘应根据需要由相关管理人员办理借盘手续,平常必须是返回多少套空盘拉走多少套蛋(换盘),如特殊情况需要多用的应重新具备借条并按时归还。
5.9经销商在购买蛋品时,应自备蛋盘,原则上不得租用、调换公司的蛋盘,只有销售破蛋可换盘(装破蛋的盘不是新盘),由保管验收蛋盘无破损、质量合格。
6 卫生消毒管理
6.1 公司新购蛋盘、公司外收回或调换的蛋盘、内部周转的蛋盘在进入养殖场前,必须拉到清洗地进行彻底清洗、消毒后才能使用,由蛋品车间主管监督检验签字。如蛋盘紧张的情况下,需要不清洗就发放的,必须经兽医室主任同意。
6.2 蛋盘清洗消毒人员应认真按《蛋盘清洗消毒操作规定》严格进行清洗消毒,并填写《蛋盘清洗消毒及发盘记录》,司机在领用蛋盘时应在记录上签字。
7 处罚
7.1联营户自带蛋盘未经大门口消毒进入养殖场的按违反防疫制度一次处罚150.00元。
7.2清洗过程中由于操作不当损坏蛋盘,按原价赔偿;如野蛮作业或不负责任操作,对损坏的蛋盘按每套20.00元进行赔偿。
7.3其他所有用户因操作不当或使用中损坏蛋盘的一律按原价赔偿;如人为故意损坏(未按操作要求)、丢失的按每套10.00元进行赔偿;凡发现有私自将蛋盘外借(如联营户卖破蛋时)或没经保管登记擅自调用的则视为偷盗行为。
7.4公司以外的蛋盘未经清洗发出使用的,处罚责任人150元/次。
7.5运输单据经承运人签字,如数量出现差异应由承运人全部赔偿(内部司机出现数量差异的按公司财产管理制度处理)。
7.6在装卸和运输过程中每垛高度不能超过12套(装满蛋的情况);如因超高或超重损坏的由装卸或运输人员进行赔偿。
8、其它
本规定从2006年12月20日起实施,原规定川圣司(2006)年通字第006号同时废止。
附件:养殖区及车间蛋盘管理操作流程图
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