Ing用戶手册.docVIP

Ing Ing（应）是一款优秀的企业局域网即时通讯工具，它具有体积小、速度快、运行稳定、半自动化等特点，属于完全绿色软件，无需部署服务器，简单安装即可。更无需专人维护，在线更新，傻瓜式操作一步到位。 Ing（应）定位于中小企业内部即时通信工具，主要应用于企业内部局域网。因此，Ing具有以下特点：传输速度快、信息具有保密性、防止员工与公司外人员聊天。除了具备目前市面上即时通信工具常见的能外，Ing（应）还支持：桌面软电话、分机管理等前沿科技型功能。 因此可以说，Ing （应）是一款全新的整合式企业局域网即时通讯系统，它与外部互联网彻底隔绝，为企业提供各种基于内部网络的沟通方法，快速有效地满足企业内部协同办公的各种需求。 本文档包括： 系统 主面板和系统菜单 好友聊天 屏幕截图 文件传输 远程协助 聊天记录 消息管理器 群发文件信息 文件共享 最近好友 群聊天 讨论组通信 分机列表 我的电话簿 我的桌面 系统 本章内容： 安装 设置 退出 更新 卸载 安装 如何安装运行Ing： 下载Ing程序到本地，若需解压，进行解压。 直接点击Ing.exe文件即可运行。 Vista和win7下的特殊情况： 首次使用Ing的Vista和win7用户，点击Ing.exe图标后可能会弹出注册ImageOle.dll窗口，如图1-1： 图1-1 此时，您需要点击该窗口的确定按钮。然后，系统会弹出用户帐户控制窗口，询问是否允许来自未知发布者的程序运行，请您允许运行（我们的程序绝对是安全无毒的，请放心）。接下来，您就可以正常使用Ing了。 设置 打开设置窗口方法： 方法一：在系统菜单中选择系统设置（系统菜单打开方式见2.2 系统菜单）。 方法二：点击Ing主面板的头像。 通过以上方法可以进入系统设置，默认打开个人设置界面，如图1-2： 图1-2 本节内容： 个人设置 系统设置 形象设置 1.2.1个人设置 可设置用户名、性别、出生年月、个性签名、部门、头像、家庭电话、手机、办公电话、邮箱地址、备注。 如何进行部门设置： 1.先点击“部门”后的下拉按钮，查看您的部门是否存在，如果存在，直接选择即可。 2.如果未存在，您只要输入部门名，点确定即可。 1.2.2系统设置 点击系统设置，进入系统设置页面，如图1-3： 图1-3 基础设置： 开机自动运行此程序：勾选此项，开机时，能够自动启动Ing。 启动时自动最小化：勾选此项，启动后，Ing自动最小化到托盘区。不勾选此项，启动后，电脑屏幕上显示Ing主面板。 允许闪屏振动： 不勾选此项，无法接收好友发送的闪屏振动。 主面板总是位于最上方：勾选此项，Ing主面板一直处于屏幕最上方。设置此项后，必须退出重启程序才能有效。 消息设置： 消息冒屏提醒：勾选此项，收到消息时，屏幕下方弹出提醒窗口。不勾选此项，收到消息时，不弹出提醒窗口。 上下线通知：勾选此项，好友上下线时，屏幕下方弹出通知窗口。不勾选此项，好友上下线时，不弹出通知窗口。 提示显示时间：可以根据个人习惯设置此项，调整冒屏的消息提醒和上下线通知停留在屏幕上的时间。提示显示时间不能小于3秒。 消息提示音：系统默认已设置为铃声，用户可自行设置。 热键消息： 可以根据个人习惯设置打开聊天窗口热键和截屏热键。设置热键后，必须退出重启程序才能有效。 显示设置： 可以设置我的好友界面显示信息。 1.2.3形象设置 点击形象设置，进入形象设置页面，如图1-4： 图1-4 可以上传本地图片（包括bmp、jpg、png格式）作为个人形象照片，形象照片设置后，与好友聊天时，显示在对方的聊天窗口中。 退出 在系统菜单中选择退出（系统菜单打开方式见2.2 系统菜单）。 通过以上方法会弹出退出Ing提示窗口，如图1-5： 图1-5 点击确定，退出Ing，点击取消，关闭提示窗口。 更新 自动更新方式： Ing每天启动时会自动检测是否有新版本发布，若存在新版本，系统自动弹出更新提示，如图1-6： 图1-6 点击确定，更新Ing。点击取消，启用当前版本。 更新失败时，弹出提示框，如图1-7： 图1-7 点击确定，启用老版本。点击取消，退出Ing。 手动更新方式： 在系统菜单中选择更新（系统菜单打开方式见2.2 系统菜单）。 如果当前存在新版本，则弹出更新提示，操作方法与自动更新相同。 卸载 退出Ing，删除Ing.exe和IngData文件夹。 主面板和系统菜单 本章内容： 主面板介绍 系统菜单 2.1主面板介绍 启动后（若用户设置“启动后自动最小化”，则双击托盘区Ing图标）屏幕上显示主面板，如图2-1： 图2-1 如何设置状态： 在头像右侧选择状态，包括：在线、工作、忙碌、离开、隐身。设置后状态会