Interlink應用手册.doc

Interlink ERP 企业资源管理系统2006-10-30 目录 1) 系统登陆 5 1.1. 登陆 5 2) 人员组织设置 5 2.1. 员工 5 2.2. 系统用户 6 2.3. 直营门店 7 2.4. 仓库设置 7 4) 价格设置 17 4.1. 概述 17 4.2. 采购价格 18 4.3. 分销价格 18 4.4. 零售价格 19 4.5. 价格查询和价格历史查询 20 5) 财务设置 22 5.1. 概述 22 5.2. 币种管理 22 5.3. 会计期间管理 23 5.4. 银行账户管理 23 5.5. 影响成本的出库方式管理 24 5.6. 影响成本的入库方式管理 24 5.7. 费用类别管理 25 5.8. 付款方式管理 25 5.9. 帐套初始化管理 26 5.10. 初始化往来账 26 5.11. 初始化成本账 27 5.12. 初始化库存账 27 6) 代理商门店设置 28 6.1. 代理商登陆系统 28 6.2. 代理商门店设置 29 6.3. 代理商其它资料设置 29 7) 代理商缺省仓库设置 30 7.1. 缺省仓库设置 30 7.2. 代理商缺省仓库设置 30 8) 业务流程 30 8.1. 订货会流程 39 8.2. 代理商订货、补货流程 41 8.3. 新品铺货及滞销品推荐流程 46 8.4. 代理商往来帐户余额不足时的处理流程 50 8.5. 代理商余货退货流程 53 8.6. 代理商次品退货流程 55 8.7. 门店订货流程 61 8.8. 门店退货流程 65 8.9. 门店或仓库之间调拨流程 68 8.10. 处理仓入库流程 71 8.11. 成品仓库入库流程 73 8.12. 出库流程 78 8.13. 盘点流程 83 8.14. 库存调整流程 88 8.15. 组装流程 89 8.16. 拆卸流程 90 8.17. 门店零售流程 92 9) 仓库库存查询 99 9.1. 仓库库存查询 99 9.2. 辖内库存查询 101 9.3. 仓库历史库存查询 103 10) VIP操作指南 104 10.1. VIP消费执行方式 104 10.2. VIP参数设置说明 105 10.3. 开立VIP卡操作步骤 106 10.4. 常用VIP折扣方式的设置方法 108 10.5. VIP操作中常见问题 109 系统登陆 登陆 在桌面上双击“Interlink连锁分销王”打开Interlink连锁分销王的登陆窗口。 正确输入“用户编号”和“密码”点击“登陆”按钮，即可登陆系统。注意：第一次登陆系统时，需要注册，请点击“注册”选中，之后把下面的“机器码”发给管理员，管理员会回一个机器注册号，这时，只要把这个注册号，拷贝到“注册号”中，再点击“登陆”按钮，即可正常登陆系统。系统会根据已设定的用户的角色(店长、收银员、仓库管理员等)自动分配相应的权限。 人员组织设置 员工 人员包括内部人员和外部人员两大类，内部人员又分为员工和用户，外部人员分为VIP客户和联系人。 员工包括了公司内所有的员工，用户指使用系统的公司员工。VIP客户指公司的重要销售客户，联系人是公司和外部企业联络的人。 新建员工：依次打开菜单“人力资源管理”→“员工” →“新增员工”。 点击工具栏上的“新增”按钮，在“员工编号”上输入“HQE001”，再在“全名”上输入该员工的名称“张三”，最后再点击工具栏上的“保存”按钮，员工新增完毕。 系统用户 新建用户：依次打开菜单“系统管理”→“ 系统用户” →“新增系统用户”。 点击工具栏上的“新增”按钮，在“用户编号”上输入“HQE001”，这时在“全名”中会自动显示“张三”这个员工，再选择“用户信息”页“目录”中选择“总部菜单”，最后再点击工具栏上的“保存”按钮，系统用户新增完毕。 直营门店 新建用户：依次打开菜单“直营管理”→“ 门店” →“新增门店”。 点击工具栏上的“新增”按钮，在“门店编号”上输入“HQS001”，在 “门店名称”上输入“深圳旗舰店”，再选择“门店信息”页在“门店类别”中选择“自营”， “更次管理”中选择“否”， “收银暂缓”中选择“否”，最后再点击工具栏上的“保存”按钮，自营门店新增完毕。 门店店员设置：依次打开菜单“直营管理”→“ 门店” →“门店店员设置”。 选择“人员编号”“ HQE001”，选择 “门店编号”“ HQS001” ，最后再点击工具栏上的“保存”按钮，门店店员设置完毕。 仓库设置 新建仓库：依次打开菜单“仓储物流管理”→“ 仓储设置” →“新增仓库”。 点击工具栏上的“新增”按钮，在“仓库编号”上输入“HQW001”，在 “仓库名称”上输入“成品仓”，再选择“仓库信息”页在“允许仓库负库存”中根据实际情