QP-034保密管理辦法.doc

一、目的 此文件保障本公司范围内所有雇员，及公司的所有权利得到有效合理的保护 二、适用范围 本公司受雇的全体员工及公司内部所有信息单位。 三、职责(公司和雇员相互遵守) 3.1认真学习,熟悉保密法规,并严格执行. 3.2 负责国家秘密载体的管理,认真登记造册,分类存放. 3.3 上级下发和本级产生的”三密”文件,资料要做到来龙去脉清楚,分发,呈阅,借阅,要及时清退,秘密级机密级的每季度清核一次,绝密级的不能借出保密室. 3.4 做好文档,资料的完整归档工作,每年终对上级下达和密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档和销毁工作. 四、相关内容（大项） ? 文书室（办公室）安全保密管理规定1??范围?? 本标准规定了办公室（机要室）安全保密管理程序及要求。????本标准适用于公司办公室（机要室）安全保密管理。2??管理程序及要求2.1??文书室（机要室）属于公司保密要害部位，存放和流动着大量的国家秘密文件、资料，机要工作人员必须提高警惕，认真做好保密工作，严防泄密事件的发生。2.2??机要人员要严格遵守国家的保密法律、法规，不得向无关人员泄露国家的秘密信息。2.3??严格按照规定履行涉密文件、资料等秘密载体的交接、登记和签收手续。2.4??绝密级载体必须及时放入密码保险柜。2.5??无关人员未经允许不得入内。2.6??工作用计算机必须按规定设置登录密码，并设置密码屏幕保护程序，下班时必须关闭计算机。2.7??机要室内所产生的一切废纸、废信封等不得随意乱仍，必须粉碎销毁。2.8??机要室内不准存放带有腐蚀性或易燃易爆物品。2.9??下班或人不在时，文件必须入柜、锁好；下班时关好门窗，随手锁门；重大节假日必须加封条。 ? 总经理办公室保密管理规定?1??范围本标准规定了总经理办公室保密管理要求。本标准适用于公司总经理办公室2??管理要求2.1??由于其特殊性,总经理办公室必须采取适当的物理隔离措施，使工作区和非工作区隔离。2.2??总经理办公室严禁无关人员进入工作区。2.3??凡打印、复印密级文件、资料和图纸必须持保密委员会的审批单方可打印、复印，不准私自复印密级文件、资料和图纸。2.4??在密级文件录入过程中形成的手稿和初稿要注意保存或销毁。2.5??工作用计算机必须按规定设置登录密码，并设置密码屏幕保护程序，严格禁止无关人员登机操作，下班时必须关闭计算机。2.6??总经理办公室室内所产生的一切废纸不得随意乱丢，必须粉碎或销毁。2.7??下班或人不在时，文件必须入柜、锁好；下班时关好门窗，随手锁门，重大节假日必须加封条。 涉外活动保密管理规定1??范围 ?本标准规定了涉外活动保密管理要求。????本规定适用于公司涉外谈判、合同洽谈、合作、技术交流等活动中的保密管理。2??引用标准????《中华人民共和国保守国家秘密法》????《〈中华人民共和国保守国家秘密法〉实施细则》3??管理规定要求3.1??涉外活动的保密工作由总经理办负责，必要时会同保密办公室提出具体保密实施方案，经公司主管领导批准后实施，保密办公室备案。3.2??接待外宾或与外商谈判、合同洽谈、合作、技术交流须事先对内部人员宣布保密纪律，统一口径，并按事先制定好的保密工作方案实施。严格按照批准的范围向外宾介绍情况，安排参观。参观区域内如有涉密的设备、材料及图表等，应予遮盖，妥善看管。任何单位和个人不得擅自扩大开放范围。3.3??外宾一般不得在我单位内部拍照或录像，确因工作需要对合作产品进行拍照、录像的，须经所在部门主管领导批准，保密办公室同意并备案。拍照或录像应在保密工作人员的监督下进行，不得直接或作为背景拍录非对外开放的部位和产品。3.4??参加与外宾谈判、合同洽谈、技术交流等活动的人员，不得将涉密文件、资料、笔记本带入现场。确因工作需要带入谈判场所的，须经主管公司领导批准。中外双方签订的保密协议书或通过秘密渠道获得的科技项目、设备的图纸、文件资料等必须及时定密归档，不得私留，不得向外泄露。3.5??对外提供资料、论文和实验报告等，须由基层单位审核，科协、技术中心等部门会同保密办公室审查，保密委员会或公司主管领导批准。含涉密内容的，按《关于国家秘密文件、资料和其他物品出境的管理规定》办理手续；未经批准，任何单位和个人不得向境外投寄或携带。3.6??对公派出国（境）留学、参观、考察、访问和参加其他学术交流活动的人员，按国家安全部门的规定办理手续。除此以外，还需认真落实以下工作：3.6.1??出国（境）任务批件复制件应送保密办公室备案；3.6.