Word 文档状态栏中图标的妙用.docVIP

妙用Word状态栏图标 1.快速打开“查找和替换”对话框 从“编辑”菜单中执行“查找”、“替换”或“定位”中的任何一个命令都可以打开“查找和替换”对话框。在状态栏上“录制”按钮前面的任何位置双击鼠标，也可以打开“查找和替换”对话框（如图1），而且Word 2000会自动为我们选择“定位”选项卡，大大方便了我们操作。  2.快速打开“宏录制”对话框 双击状态栏上的“录制”按钮可以打开“宏录制”对话框（如图2），这比依次执行“工具”→“宏”→“录制新宏”命令来打开“宏录制”对话框要方便多了。 3.快速执行修订功能 对于文档的初稿，我们往往要进行多次修改。可以利用Word 2000的修订功能来帮助我们进行修改。要使修订功能生效，我们一般是依次执行“工具”→“修订”→“突出显示修订”命令，在（如图3）所示的对话框中选中“编辑时标记修订”复选框，按“确定”按钮后才能执行修订功能，显得十分麻烦。其实，我们只要双击状态上的“修订”按钮即可快速打开或关闭修订功能。在未处于修订状态时，“修订”按钮显示为浅灰色。而且当我们在状态栏上的“修订”按钮上右击鼠标时，会出现（如图4）所示的快捷菜单，大大方便了我们操作。 4.选取连续的文本 大家都知道，当我们按F8键后，可以使文本的选取模式处于扩展状态（状态栏上的“扩展”按钮会变得有效），我们可以在要选取的文本的结束位置单击鼠标或者按键盘上的方