TMailer電子邮件系统普通用户操作手册(标准版).doc

 目 录 阅读指南 1 1.1 手册分册 1 1.2 使用建议 1 第二章 操作指南 1 2.1 首页 1 2.1.1 业务描述 1 2.1.2 操作指南 1 2.2 邮件功能 1 2.2.1 业务概况 1 2.2.2 收邮件 1 2.2.3 读邮件 1 2.2.4 发邮件 1 2.2.5 邮件标记功能 1 2.2.6 邮件文件夹管理 1 2.3 地址簿功能 1 2.3.1 业务概况 1 2.3.2 联系人管理 1 2.3.3 联系人组管理 1 2.3.4 地址簿文件夹管理 1 2.4 日程管理功能 1 2.4.1 业务描述 1 2.4.2 操作指南 1 2.5 网络硬盘功能 1 2.5.1 业务概况 1 2.5.2 网络硬盘文件夹管理 1 2.5.3 文件操作管理 1 2.5.4 修改显示视图 1 2.6 设置功能 1 2.6.1 业务概况 1 2.6.2 常规设置 1 2.6.3 邮件设置 1 2.6.4 写信设置 1 2.6.5 签名设置 1 2.6.6 地址簿设置 1 2.6.7 日程管理设置 1 2.6.8 账户设置 1 2.6.9 垃圾邮件选项设置 1 2.6.10 邮件过滤器设置 1 2.6.11 快捷方式设置 1 阅读指南 手册分册 使用建议 如果你需要使用或指导别人使用TMailer所提供的各项服务或功能，你则需要先详细阅读本文档。 服务供应商可能需要向其用户提供其系统的操作使用说明。这些向最终用户提供的操作使用说明可以参考本文档中的内容，并结合具体的TMailer产品客户化的情况予以必要的增删或修改。 操作使用TMailer应具备以下相关知识： 邮件客户端软件相应操作系统基本操作知识，如Windows 98/NT/CE、X-Windows、Palm-OS、各类WAP手机，等等视使用TMailer不同功能模块的需要而定； Internet/Email基础理论知识； 常用邮件客户端软件(如Outlook，foxmail)的使用操作方法。 操作指南 首页 通常这是一个WebMail网站的入口，可以嵌入在别的网站首页中，也可以单独构成一个页面，在这个首页主要操作是输入账号名称和口令以便完成登录。 输入打开邮件系统webmail首页： 在用户名栏，输入用户邮件地址@前面的部分，如user1； 在密码栏，输入用户邮箱的密码，如123456； 点击登录按钮，如系统检测用户名密码正确，则可以跳转到如下页面： 点击登录按钮，如系统检测用户名密码不正确，则会弹出如下提示： 邮件功能 在邮箱首页的导航栏内单击“邮件”，则进入“邮件”页面，并显示您在电子邮箱中所有收到的邮件。在邮件页面，用户可以： 收取外部邮件； 阅读和回复电子邮件； 编辑和发送邮件； 邮件文件夹管理； 打印邮件； 更换主题，可以根据您所喜欢的颜色进行调整色调。 业务描述 在邮件首页的左边文件夹内单击“收件箱”，则进入“收件箱”页面，并显示您在电子邮箱中所有收到的邮件，您可对这些邮件进行相关操作。 操作指南 粗体显示的为新邮件，有回形针标志的为带附件的邮件； 当邮件数超出每页显示范围时，点击右边箭头即可转到下一页查看邮件； 可点击每封邮件前面的复选框来选择邮件，单击主题栏上的复选框可以一次性选择全部邮件，方便做“删除”、“打印”或标识为“垃圾邮件”等批量操作； 可点击“发件人”、“主题”或“日期”，对邮件进行排序； 直接点击邮件主题，即可阅读该邮件内容； 回复，可直接回复该邮件的发件人； 全部回复，可回复该邮件所有的收信人； 转发，可将该邮件按现有的格式转发给其他人； 删除，可将选中的邮件放入已删除邮箱； 打印，可对选中的邮件进行打印。 业务描述 在“收件箱”中，点击邮件主题，即可在右框内方便查看邮件内容，查看带有附件的邮件时，可将附件下载到本地，也可以直接点击进行查看。 操作指南 标记为未读，可将所选邮件标识为未读； 回复，可直接回复邮件发件人； 全部回复，可回复邮件中的所有联系人（包括发件人，抄送者等）； 转发，可以很方便的将邮件转发给其他联系人； 删除，可将选中的邮件放入已删除邮箱； 移至，可在文件夹之间移动邮件； 打印，可将选中的邮件进行打印； 垃圾邮件，若系统误判，将垃圾邮件放行到收件箱，您可以在此操作标识为垃圾邮件，系统每晚11点会自动学习。 业务描述 在邮箱首页的导航栏内单击“邮件”，则进入“邮件”页面，您可以在此单击 “写信”，即可转到编辑新邮件页面，在编辑完毕之后，点击发送，即可将邮件寄出。 另外，您也可以点击“收件人”选取收件人，以免记忆大量难记的E-mail地址。 一般情况下，发送邮件的过程相当简单：先在“收件人”栏内填写收件人电子邮件地址；然后在“主题”栏内填写邮件的摘要信息；邮件的正文书