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- 2016-12-07 发布于北京
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低值易耗品管理制度
第一章 总则
为加强低值易耗品管理工作,本着“加强领导,统一管理,明确职责,方便管理”的原则。使低值易耗品账实相符,申购、领用、发放流程化,各部门损耗费用分摊明细化,行政办公管理规范化,特制订本办法。
第二章 办公用品的购买及申领
一、办公用品的购买,都由综合部统一负责。
二、行政专员根据办公用品库存量情况以及消耗量,提请申购,确定订购数量。
三、综合部行政专员在接到各部门申请后,要仔细核对是否有部门负责人的签字,所需物资有无库存,对没有库存的物资做统一登记,综合部汇总各部门《部门办公用品需求申请表》,行政专员汇总各部门办公用品需求情况,并填写《办公用品采购审批表》,经综合部经理及公司总经理签字批准,行政专员进行统一采购,物资采购到位后做好验收工作,然后入库。
四、综合部行政专员先对固定资产进行编码,并在实物上贴上编码,固定资产编码是唯一的,不得重复使用和更改。编号方式:公司名称拼音首字母+资产拼音首字母+编号(3位数)。
五、各部门领取办公用品时,须填写《XX公司低值易耗品出库表》和《办公用品领用登记表》。
六、办公用品的保管:
(一)所有入库办公用品,行政专员都必须一一填写台帐。所有办公用品经综合部行政专员入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、标签等。
(二)行政专员必须清楚地掌握办公用品的库存情况,经常整理与清点。办公用品库每月盘
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