《學生顶岗实习管理系统使用手册》(学生).doc

《学生顶岗实习管理系统使用手册》（学生） 目录 1 用户登录 1 2 系统功能 1 2.1 系统主界面 1 2.2 顶岗实习 2 2.2.1 顶岗实习申请 2 2.2.2 顶岗实习变更 5 2.2.3 顶岗实习变更记录 5 2.2.4 实习月志提交 5 2.2.5 实习月志查询 5 2.3 毕业设计(论文) 5 2.4 留言管理 5 2.4.1发送留言 5 2.4.2 收言箱 6 2.4.3 发言箱 7 2.5 信息查看 7 2.5.1 信息首页 7 2.5.2 信息查询 7 2.6 学生党团建设 7 2.7 学生评价 8 2.8 个人设置 9 2.8.1 个人信息修改 9 2.8.2 密码修改 9 1 用户登录 网址: 9/GPMS/login.aspx 1、登录界面 登录界面如图1所示。左边滚动显示最新的通知公告等信息，右边填写登录信息。 2、操作说明： 身份：学生 用户名：学生ID 密码：初始密码为身份证号后六位（如果最后一位为x，则是小写x） 图1 登录界面 2 系统功能 2.1 系统主界面 系统主界面图2所示。左侧为功能菜单，右侧为功能页面。 图2 系统主界面 2.2 顶岗实习 顶岗实习功能：包括顶岗实习申请、顶岗实习变更、顶岗实习变更记录、实习月志提交、实习月志查询等功能。 2.2.1 顶岗实习申请 1、功能介绍：填写顶岗实习申请信息，包括学生个人信息、实习单位信息等。 2、顶岗实习申请界面，如图3所示。 图3 顶岗实习申请界面 3、操作说明： （1）图3中标记1的红色方框区域为学生基本信息，不允许修改。 （2）图3中标记2的红色方框区域为学生联系信息，要求学生如实填写。 （3）图3中标记3的红色方框区域为实习单位信息，此区域的实习不能直接填写，只能选择。选择实习单位的操作步骤如下： A、鼠标点击标记5的图标，弹出如图4所示对话框，点击左侧的“选择”按钮选择实习单位。（设定筛选条件和查询条件，可快速查找实习单位。） B、如果实习单位不在列表中，需要单击“增加新单位”按钮，弹出如图5对话框，填写实习单位信息。填写实习单位时，必须选择单位所在地区。 C、实习单位增加成功后，再重新从实习单位列表中选择增加的单位。 D、如实填写实习岗位。 图4 实习单位列表对话框 图5 增加新实习单位对话框 （4）图3中标记4的红色方框区域为单位负责人和联系人信息，要求学生如实填写。 单位联系人必须填写。如不确定单位负责人信息，则填写单位联系人信息。 （5）图3中标记6的红色方框区域显示实习申请的审核状态。 2.2.2 顶岗实习变更 1、功能介绍：顶岗实习变更页面与顶岗实习申请页面类似。如果学生实习单位发生变化需通过顶岗实习变更功能，重新填写顶岗实习申请表。 2、操作说明：顶岗实习变更的条件 原顶岗实习申请审核通过后，当实习单位发生变更时可以进行顶岗实习变更。 2.2.3 顶岗实习变更记录 1、功能介绍：可查看顶岗实习申请的变更信息。 2.2.4 实习月志提交 1、功能介绍：顶岗实习申请审核通过后，可提交月志信息。 2、操作说明： （1）当月提交的月志为上月的实习月志。 （2）每月只能提交一次实习月志。 2.2.5 实习月志查询 1、功能介绍：可查询实习月志的提交情况及实习月志的批阅状态。 2.3 毕业设计(论文) 毕业设计（论文）功能：可查看毕业设计（论文）的名称、指导老师等信息，方便与指导老师联系与交流。 2.4 留言管理 留言管理功能：包括发送留言、收言箱、发言箱等功能。 2.4.1发送留言 1、功能介绍：可以给班主任、系部辅导员、工作站、毕业设计指导教师发送不同类别的留言。 2、发送留言界面如图6所示。 图6 发送留言界面 3、操作说明： （1）必须选择收件人和留言类别。 （2）留言内容可以是文本，也可以包含图片和附件。点击图标可以上传附件。点击图标，可以上传图片。 （3）可以设置留言是否可回复。 2.4.2 收言箱 1、功能介绍：可以查看所有收到的留言信息，并根据条件可回复留言。 2、操作说明： （1）回复的内容可以是文本，也可以上传图片和附件，功能同发送留言。 （2）可以设定留言的筛选条件和查找条件，快速进行留言查找。功能界面如图7所示。 图7 设定留言筛选条件和查找条件界面 2.4.3 发言箱 1、功能介绍：可以查看所有发送的留言信息。 2、操作说明：可以设定留言的筛选条件和查找条件，快速进行留言查找。功能同收言箱。 2.5 信息查看 信息管理功能：包括信息首页和信息查询功能。 2.5.1 信息首页 1、功能介绍：在系统主界面显示的最新通知公告、规章制度等信息。 2.5.2 信息查询 1、功能介绍：可按条件查询班主任、系部辅导员或工作站发布的信息。 2、操作说明：可以按栏目和标题/内容进行信