中小企業行政事务管理制度.docVIP

行政事务管理制度 中小型企业行政事务管理制度 　　1．总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告，需填写《文书委派单》，并标明文件之性质，如传真、公函、内部文及保密级别，急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。　　2．打印完毕后秘书先行校核并于《文书委派单》上签字，转交委办单位之经办人校核、签字　　3．对外传真、公函秘书须复印存档　　4．文书处理过程中，未经同意秘书不得将受托文书传阅他人　　（） 复印　　1．公司复印作业由行政部秘书统一执行　　2．一般文件由各部门委托人员口头交托行政秘书　　3．客户资料、服务文本、公司级文档等特殊文件，需填写复印委托单（文件名、秘级、用途、装订要求等）经高级主管批准后执行复印　　4．秘书于复印、装订作业后，须填写复印装订登记表（日期、内容、页数、复印机码、批准人、保密标识等） 收发文　　1.文件是经营信息传送、交流与反馈的重要信息载体。每一位员工都负有文件管理的责任或义务。　　2.本公司对外文件之收发的责任者为指定专人----文秘统一办理，她是各级文件管理的直接承担者。　　3.文秘在收文后必须先根据文件的分类及时编号、登记，并在公文上附“公文处理单”，分送有关部门或人员传阅承办，同时请传阅人或承办人在“收文签字 簿”上签收，文秘对有回复要求的文件须跟踪阅办人及时反馈阅办结果，并对文本进行复印和