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买卖合同制定过程
买卖合同制定过程
合同管理办法
为进一步加强本单位买卖合同的管理，使买卖材料规范化、程序化，确保所供材料的 质量，减少经济纠纷的发生。依据公司《合同管理办法》及《公司物资采购管理办法》 有关规定，特制定本办法。
1. 买卖合同管理
1.1、买卖合同一律进行统一编号，例如：XJ（MM）TRQ2012-----，为了规范公司合同 管理，合同签约单位不得随意改变内部合同编号及各类代号书写要求。
1.2除5万元以下即时结清的采购外、均应签订书面合同（暂定）
1.3钢材、油料、水泥、维修用料不留质保金外，其它材料留合同总额的5％～10％。（暂定）
1.4合同明细表每页右上角注明合同编号、右下角加盖供应商合同章。
1.5合同文本必须带有油建公司防伪水印及合同系统审批表和相关附件（如下要求）
1.5.1比质比价采购：附供应商原始报价单一份。
1.5.2竞争性谈判采购和单一来源采购：附《谈判会议纪要》原件一份。
1.5.3招（议）标采购：附中标通知书及中标材料价格明细表原件各一份。
1.5.4紧急放行采购：附《物资采购紧急放行申请表》原件一份、供应商原始报价单一份。
1.5.5同一采购项目同一采购物资计划量增补，可与原供应商签订补充合同。原供应商不 意签订补充合同的，采购部门必须重新询价选商（暂定）。
1.5.6业主指定或业主委托项目有特殊规定的（ 对于业主指定供货商，由分公司提供业主指定供应商的相关文件。没有文件的由分公司拟请示报告给予说明原因，报告上除加盖分公司公章外，还必须有分公司主管领导签字确认）。
1.5.7对关键设备及技术条件复杂的设备和材料，在签订合同前，供应商必须提供与相关 门签订的技术协议书。
1.6．按照公司招标中心签发的中标通知书，核实无误后，一式三份，交材料办、项目办各 一份，合同员自存一份，并将其扫描后做成WORD文档提交经营计划部做合同的签约依 据。
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