动科院迎新晚会策划书.doc

动科院迎新晚会策划书 ——张扬青春，展现自我 学院：动物科技学院 部门：学生会文艺部 姓名： 衡 圆 圆 活动背景 随着大一新生来到山西农大，山西动物科技学院，我们也迎来了一个新年的到来，动物科技学院中卧虎藏龙，有许多人都有着自己的才华，在这次晚会中，他们将为所有人展示自己的风采，展现动科院的魅力，共同迎接新年的到来。 晚会目的及意义 欢迎大一新生来到山西农大动物科技学院，在这次晚会中，将展示动科院的魅力，使得有才华的同学得到展现自己风采的机会，提供一个让大一新生了解动科院的机会，扩大动科院在新生中的影响力。通过本次晚会，将凝聚班级与学院的团结。 .晚会主题 动物科技学院迎新晚会 ——张扬青春，展现自我 晚会主办方及承办方 主办方：山西农大动物科技学院 承办方：山西农大动科院学生会文艺部 晚会对象 辅导员老师及大一全体新生 晚会时间 2013年XX月XX日19点30分至21点30分 晚会地点 谷园四层活动大厅 晚会流程 前期准备 邀请学生会各部门参加这次晚会的筹办，以部门为单位进行分组。 由宣传部制作邀请函，由办公室邀请老师及学生会主席，并负责发放邀请函。 与主持队联系，邀请两位主持人（一男一女），主持晚会。 晚会节目收集，并由文艺部进行审核。（附件一） 由办公室与学校协调，预约谷四活动大厅的使用。 由实践部，志工部对场地进行打扫布置。 晚会前几天进行彩排，具体情况视情况再定。 由女生部负责培训一批礼仪队。 文艺部准备DV一台，准备录制节目。 由各部部长组成13人的评委团。 宣传 宣传板制作宣传板在谷园前，动科楼前进行宣传。 班长通知各班班长，团支书，宣传委员配合在班级中宣传。 由外联部出去拉赞助，进行广告宣传。 .晚会前准备 由办公室提前通知老师，主席，确定其到场。 办公室通知各班坐场。 办公室通知未到表演人员到场。 灯光组，音调组检查设备。 志工部，实践部做最后的打扫。 .晚会流程 学生在7点15分之前到场，自律部在旋转楼梯口负责引导各班有序入场。（参考坐场次序图） 由礼仪队在7点20分引领老师，主席入场。 女生部负责为演员化妆。 文艺部对整个晚会进行录像。 礼仪队为老师主席倒水。 晚会结束之后由评委打分，选出最优秀的节目，并有辅导员与主席进行颁奖。（附件二） 坐场次序图 备注： （1）区域一由学生会各部干事坐场。 区域二分为两排，前排由老师主席坐，后排由各部部长坐。 区域三由各班坐场，每班两列队伍进行坐场。 各班由旋转楼梯上到谷四，由门3进入。 演员工作人员由谷园小卖铺旁的楼梯上到谷四。 演员由门1入场，由门2退场。 .晚会结束 晚会结束之后由礼仪队引领老师主席退场。 老师退场之后，由自律部维持秩序，各班有序退场。 生活卫生部、志工部及实践部负责收拾场地。 文艺部将录好的视频后期处理，发放到网络上。 注意事项 策划中未出现的部门统一为机动组，负责帮助各部进行晚会。 办公室通知各班坐场时，要求自己带马扎。 演员在谷四的会议室进行化妆。 2013-11-6 附件一： 节目收集及审核 提前两周由各班，各社团及学生会各部门出一个或数个节目报道文艺部。 文艺部对节目进行审核，审核标准为优秀，积极向上，宣传正能量的节目。 文艺部与主持人对节目进行整理，列出节目单。 附件二： 节目评比 由各评委对节目进行打分，满分10分。 去掉一个最高分，一个最低分取平均数，为节目最后得分。 由辅导员主席为前三的节目进行发放奖状。 附件三： 应急措施 1停电应急方案： 若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间，由办公室负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由自律部负责现场秩序的维持；由文艺部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 2 灯光应急方案： 照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用其它灯。 3 节目应急方案： 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 4．其它紧急情况发生时，由办公室负责处理。