协会周文年庆策划书.doc2.doc

创业者协会第六周年庆策划书 活动主题： 创协第六周年庆更上一层楼，手搭手撑起 活动背景： 创业者协会不是由一两个人组成的，也不是由几十个人组成的，而是由一代又一代创业者铸造起来的。当我们每一个人怀着对协会的满腔人情，经过一轮又一轮的面试终于进入了这个大家庭的怀抱，成为了其中的一员，虽然注定了一路上有着许多得未知、困难、和无奈等等，但我们坚信，在所有创业者的共同努力下，爱的圣火将继续传递下去，我们将以最大的热情、信心、恒心、责任心去实践协会的宗旨，为协会注入自己的一份鲜血，共同建造更美好的创业者协会。 活动目的： 为了纪念创业者协会成立六周年，创业者协会所有成员为它举办了六周年生日庆典。在过去的日子里，我们陪创协走过了风风雨雨，和它一起成长，一起经历磨难，在它即将到来的生日，我们为它举办一场生日宴会，纪念这个特殊的日子。同时为了加强协会内部成员联络，总结一年来的工作，表达全体成员对创协的支持，不断增强协会成员的凝聚力、丰富协会成员文体娱乐生活，营造健康向上的氛围，特举办此次周年庆活动 四、活动对象：创业者协会全体成员 五、活动地点：待定 六、活动流程： ㈠、前期阶段 ①会长召集开会、分配工作。（注意：活动教室的申请、分组的负责人） ②秘书部提前三天通知好各部门成员的参加，协助会长邀请相应大二、大三创协老干事及嘉宾 ③财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资 ④网络部负责制作好活动中所需要的视频。 ⑤组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置，突出温馨及创新的气氛。 ⑥审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等 ⑦外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和者 ㈡、进行阶段 ①晚上七点前，由秘书处负责签到，再由组织部和项目部带领大家到指定的位置坐好。（最好分部门坐好，集中在中间优先） ②突然全场熄灯，只留屏幕上灯光，播放一个十秒的倒计时的视频，倒计时完毕后，关上屏幕的灯光，全场一片黑，然后放出诡异的声音，五秒钟之后，由事先安排的人员同时扎破几个气球，与其同时全场灯光亮起，主持人宣布开始。 ③第一环节：主持人开场白，请会长发言，并分发标有数字的号码和举手抢得对协会周年庆寄语发言的机会，只有两个名额。（说的不好的可惩罚：拿着气球被扎破） ④第二环节（7:10-7:30）：播放两大视频：一是协会历年建立来的宗旨、部门职责和创始人的寄语等相应的视频； 二是关于我们大二在大一时经历的点点滴滴和我们对新干事的期望 ⑤第三环节（7:40-9::20）各部门节目的表演，再由会长带头唱会歌作为结束（中间穿插抽奖与小游戏环节，见附录） ⑥第四环节：邀请上届荣誉会长发言 ⑥第五环节（9：35-9:45）:主持人请求大家端正姿势，一起唱英文生日歌，在此过程中突然拉黑灯光，事先安排好的人员把两个蛋糕从后面点光抬上演讲台，为了给大家意外的惊喜。开灯再由会长及嘉宾代表带动大家一起说：“祝创协第六周年生日快乐，我愿手搭手撑起您”中切蛋糕（期间可以放炮增添气氛) ㈢、后期阶 ①所有成员帮忙收拾会场，拍集体照留念。 ②收拾完后，可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈，把我们的热情传递给他们。 ③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。 活动注意事项 ①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者，若冷场要救场。 ②主持人要准备万一冷场时的备用方案，和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。 ③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人，避免电子设备的死机导致活动无法进行。 活动物资 材料名称 单价 数量 经费预算 气球 15 3 45 彩带 3 6 18 毛毛虫 5 8 40 莹光棒 5 2 10 水 2 10 10 合计 30 29 123元 创业者协会 策划部 2013年12 月14日 附录： 物质：需要几台台灯 抽奖：分三次抽，六个名额。 小游戏：工作人员在晚会开始前准备六个气球，其中三个里面有写字的小纸条，在主持人宣布换一种方式抽奖，而且结果有点特别时，同时在音乐下抛出六个气球，音乐不停气球不停，最终拿到有纸条的人扎破气球，按照里面的要求去做。（主要是为了活跃气氛，增加意外惊喜）-----必须保密 布置：温馨，突出“创协六周年”的字眼 黑板：最好用发光的荧光棒（或其他发亮物体）布置出“创协六周年庆”，突破常规，活动中在黑