恩施市第三高级中学基于网络的OA.docx

恩施市第三高级中学OA开发文档1.项目简介1.1概述：本系统是恩施市第三高级中学专用OA，以实现自动化办公为目标，能够为恩施三中校办、教务、政教、年级组、总务处提供一站式服务。1.2背景：当前，恩施市第三高级中学没有一款集成度高的在线办公软件，现在的办公主要以人工方式为主，信息传达主要以即时聊天软件为主，信息在窗口的驻留时间短，容易被后来的信息刷屏，总务方面，当前物资借贷主要以纸张记录为准，在管理物资归还方面存在不便于查找的弊端。随着信息化、网上办公的不断深入，恩施市第三高级中学迫切需要一款属于自己的办公系统（OA），以满足日趋繁重的办公工作，节省人力物力，提高办公效率。1.3目标：（1）为每一位教师提供个人助理功能，为每一位老师提供更优化的办公方案；（2）为每一个科室提供工作安排模块，让我们三中的日常办公更具计划性；（3）为每一个科室提供文件管理管理方案，让查询文件不在复杂，并通过权限设置，保证文件的安全；（4）提供名片管理方案，让同事之间的联通不再困难；（5）通过SQL Server管理数据库，便于未来功能模块扩展。2.系统分析2.1需求分析随着信息化时代的不断深入，以常规的方案办公必然需要巨大的人力，而且在办公资源管理以及档案重用方面存在诸多弊端，而且相关部门的老师也不堪重负。在信息通知方面，当前的QQ即时性非常好，但是信息广播时，QQ群信息容易被其他聊天的人刷屏。因此，恩施市第三高级中学迫切需要一款可以完成信息广播以及资源管理的在线办公系统。2.2技术可行性分析本人在大学期间参与过3项小型商业系统的开发，具备一定的WEB开发经验。现阶段，我正努力学习ASP.NET 4.0和CSS+DIV的技术。同时恩施市第三高级中学具有做美工一流的人才，我相信只要每个科室、每个部门能够明确对于网上办公的功能需求，完成一个能提高恩施三中办公效率的在线办公系统是没有问题的。2.3 SWOT分析Strengths（优势）Weaknesses（劣势）我们拥有能编程有一定开发经验的信息技术老师，还有名校毕业的美术人才，只要能做好前期策划，后期技术上不是问题。我们恩施三中百废待兴，老师对于新东西极喜欢又排斥，让老师们接受我们的办公系统将是一个比较艰巨的任务。Opportunities（机遇）Threats（挑战）恩施三中正值蓬勃发展的好时机，政府给予恩施三中以极大的厚爱与支持。同时我们恩施三中的行政领导层对网上办公系统的建设寄予厚望。开发学校在线办公系统遇到了历史好时机。我们有两个人的团队，但是我们缺少团队力量。在开发期间，必然还有其他工作需要我们去处理。这样必然导致开发周期比较漫长，而时间不会去等待。为应对如此时间上的挑战，我们需要做好充分的计划。2.4 开发工作程序结构恩施三中办公系统 系统前期策划 数据库设计 后台模块设计 前台美化设计 2.5开发流程系统前期策划 数据库设计 后台模块设计 前台美化设计 完成 3 系统设计3.1 系统功能结构动态信息管理：通知公告、信息传阅、留言日程活动安排：我的日程、部门日程、任务管理、工作进程、工作周报、通讯录 工作流程：我的申请、我的批复、流程模板、代批人 会议管理：会议安排、会议查询、归档纪要、基本设置、权限设置公文流转管理：模板管理、公文收发、公文流转、公文查询、公文回收站 文书档案 公用文档 文档管理 办公信息管理（公共资源管理）：资源状态浏览、资源预约登记、预约审核、资源管理、分类管理、资源录入、资源查询. 地址簿管理：个人地址添加、组地址添加、个人地址查询、组地址查询 工作督查：应用统计报告、办公事务跟踪查询 学校基本信息管理（机构管理）：基本机构信息上报、基本机构信息查询 人事档案管理：基本设置、人事信息维护、查询与统计 固定资产管理：基本信息维护、入库、领用、调拨、报损、归还、总账、查询统计 统一采购：采购信息维护、订单管理、结算单管理 教师管理：教师信息上班、基本信息查询、自定义报表管理、其他信息查询 学生管理：基本信息管理、学生上报管理 成绩管理：成绩分析、学科成绩比较 教研管理：课题查询、课题统计、课题申报管理、课题立项管理、课题结题管理 通用评估：评估方案维护、评估项目维护、评估结果录入、评估结果查询、评估结果统计、系统管理 机关事务管理（车辆就餐等）：局接关车辆使用调度、使用情况统计、机关就餐统计 the moment can not solve or do not have the conditions to solve, to explain, and report to the Bureau (. Ten) the existence of false statements of work in the situation. The outlook ap