2011新老生交流会策划书.docVIP

2011年温州医学院仁济学院药学系新老生交流会 策 划 书 主办：仁济学院药学系团总支学生会心拓部 学习部 活动主题：给你一块基石，让你看得更远 活动背景： 经过十几年的不断努力，我们终于走进了理想的大学，大部分同学对于学习，工作与生活仍不能很好的设计，更充实的大学生活是每个大学生的追求。那么应该如何去规划大学四年，而不至于在碌碌无为中度过。新生在这陌生的环境中无疑会存在疑惑和问题，甚至有些茫然！所以我们要提前做好准备。 三、活动目的： 通过老生在学习，生活，工作上的经验和讲授与交流，能给新生带来更多的信息，以使他们更充分规划大学生活，通过交流解决新生中存在的疑惑，度过一个充实的大学生活。 四、主办单位：仁济学院药学系团总支学生会心拓部 学习部 五、活动时间：2011年10月14日 10月16日晚（待定） 六、活动地点：待定 七、活动对象：11级仁济学院药学系学生 八、活动嘉宾：09、08级学长学姐 九、活动前期准备： 1.申请场地 2.联系嘉宾、礼仪小姐和主持人 3.制作班级标识 4.前期宣传： (1)、海报宣传（13号寝室楼宣传栏 求知楼宣传栏） (2)、通知各班班召 团召此次活动，注明活动时间及到人数 5.活动场地布置： （1）、嘉宾座位的安排 （2）、各班座位数目及每班区域的所在位子 5、现场小活动的准备 6、购买饮用水和活动小礼品 7、背景音乐、活动ppt的准备及设备的调试（话筒、电脑、音响） 8、准备摄像机、照相机，记录下交流会的过程 十、活动过程: 1、新生在工作人员的指引下有序入场，主持人开场，嘉宾入场并一一介绍 2、11级新生上台发言，描述心目中理想的大学及进入大学以来的心情生活等 3、老生上台以自我经验为依据，分享自己自大学以来大学生生活的点点滴滴，并和新生交流经验 4、主持人（1-2个）一一以类似采访的形式与老生进行交流，针对收集上来的问题跟老生进行进一步地深入交流 5、新生进行自由提问，提问者赠予小礼品 6、进行小游戏，调节气氛，主办方对参与活动的同学赠予小礼品 7、老生随机进入各班区域跟各班同学进行私下交流 8、交流结束，主持人总结这次交流会并向老生们表示感谢，对新生附上寄语，宣布此次交流会到此结束 9、欢送嘉宾离场，新生有序退场 十一、活动后期工作： 1、工作人员清理现场，总结本次交流会 2、整理影音、照相资料，做好讲座的记录与存档 3、财务的核对并及时报销 十二、资金预算： 项目 单价 数量 总价 水 1.00 10 10.00 嘉宾礼物 参与礼物 气球 十三、注意事项: 1、进场时，在各班相应位置贴上各班的标识。在门口安排引导人员，带领同学就坐。 2、在整个交流会进行期间，工作人员维持全场的秩序。 3、合理控制观众数量，限定每班要有20人参加（不强制性要求是班委） 4、在交流会开始的时候，注意将前排的灯关上，方便台下的同学观看PPT。 5、通知11届各班同学在活动前15min到场。工作人员提前一小时到场。 6、新生提问时要注意话筒的传递。 7、主持人在发现现场气氛冷的时候，要注意将现场气氛带动起来。适时安排小游戏。 十四、突发状况及应对措施 1、教室电脑故障。 处理方法：预先备份资料，工作人员提前到教室去检查下电脑的情况。 （提前一天去教室看看情况，当天也提前一小时去检查下，有问题及时反馈。） 2、话筒出故障。 处理方法：多备几个话筒，现场安排技术人员 3、学长学姐临时有事要晚到。 处理方法： 主持人现场发挥，可将互动游戏适时提前。 4、部分新生迟到，入场找不到位子。 处理方法： 在门口安排工作人员，负责引领入场。通知时将新生到场时间通知为交流会开场前15min。并在15min内及时对已经到场的班级签到，对未到场的班级，及时安排人员提醒各班负责人。 5、现场秩序出现混乱。 处理方法： 在会场四周安排工作人员维持秩序 6、有学生要早退。 处理方法： 在门口安排工作人员，做好签到。 7、自由提问时段新生不踊跃，场面尴尬，冷场。 处理方法： ⑴在交流会前可派人去各班收集问题，汇总，选出其中较好的新生问题，到时由老生用抽的方式回答问题。 ⑵提前在教室的课桌上放上便签纸。（开场时，主持人跟同学说明可以在便签纸上写上想要的问的问题，然后清楚说明将会在交流会进行中安排工作人员下去收） 十五、活动人员安排（待定） 十六、工作人员联络方式 心拓部 俞哲 650668 卢博文 557609 贺丽娜 558869 项依依 669279 楼斌斌 658927 卢从丛 649301 徐妍君 633828 王宇 513081 学习部 孙晔旦 657101