办或公用品管理k制度补充规定.docVIP

湖北怡莲阳光丝绸纺织有限公司关于 办公用品管理制度补充规定 一、目的 为加强办公用品管理，规范办公用品的申购、入库、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，避免浪费，特制定本规定。 二、适用范围 公司各部门 三、办公用的分类 办公用品按使用性质分为固定资产和低值易耗品两类。 固定资产管理范围和规定详见公司《财产管理制度》，不再作阐述。本规定主要针对低值易耗品的办公用进行规范。 低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、卷尺、卷刀、橡皮擦、直尺、钉书机、扎孔器、文件夹、文件架、记事本、打印纸、复印纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、印泥、计算器、剪刀、U盘、电池、电话机、电风扇等价值较低的日常用品。 四、办公用品计划的制定 （1）坚持“适当控制、避免浪费”的原则，各部门在“节俭、够用、效率”的基础上，根据本部门办公用品实际消耗和使用情况，于当月25日前编制下月办公用品需求计划，经部门经理签字后报人事行政部，逾期为无需求。 （2）人事行政部根据各部门对办公用品的实际需求量进行审核，再汇总成月底计划编制，于下月5号前报分管负责人审核后，形成采购计划，送交给人力行政经理安排采购。 五、办公用品计划申请、审批流程 （1）低值易耗品（单品价值＜1000元） 编制部门制作《月份办公用品申请计划》→部门经理审核→人力行政部复核并汇总→分管负责人批准→人力行政部经理安排采购。 （2）临时急需的办公用品（计划外） 填写《办公用品申请单》→部门经理审核→人力行政部复核→分管负责人批准→人力行政经理安排采购 六、办公用品的采购及结算 （1）根据《办公用品申请单》制定的采购计划实施采购行为，并于本月10号之前完成采购。 （2）在实施采购时人力行政部应做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比对、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。 （3）人事行政部将常用办公用品价格表交一份财务部保管，财务部在接到要相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误后给予付款。 （4）所有供应商都采取一年一结的结算方式。 七、办公用品的入库管理 （1）在供应商送来所购的办公用品后，人力行政部主管同人力行政部经理共同进行验收点数，验收合格后，由人力行政部主管负责签收。 （2）办公用品入库后，人力行政部需根据销货清单登记入账。 （3）人力行政经理需定期查看库存，根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。 八、办公用品的保管 （1）备用的办公用品由人力行政部统一保管。 （2）人力行政部根据办公用品台帐，定期或不定期盘点，查对台帐与实物，保证帐物相符。 （3）人力行政部必须在本月5号前向总经办递交本月出入库物品数量、金额，同时做好各部门办公用品费用的汇总。 九、办公用品的领用 （1）采购的办公用品入库后，人力行政部将通知需求部门根据工作需求领取。 （2）在领用时，发放出去的办公用品应当由人力行政部做好相应的领用记录，明确领用部门、领用人、领用日期、领用用途。 （3）每月的10日、20日为办公用品的领用时间，如遇节假日顺延。 已领办公用品，原则上不再发放。如重复领用应说明原因或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。如人为损坏或遗失，由个人负责赔偿。 十、办公用品的交接与回收 员工因离职或工作岗位变动等原因需要进行办公用品交接收回时，应严格遵守交接回收程序。 移交人需逐项列出物品清单，接交人应仔细点验，人力行政部根据移交清章进行核实、遇有损坏的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人的责任，另行处理，并存档备查。 十一、附则 本制定由人力行政部负责解释，自批准之日起执行。 湖北怡莲阳光丝绸纺织有限公司 2013年3月1日 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他