供應商管理制度.docxVIP

制造中心供应商管理制度总则为了保证制造中心采购的物资满足使用要求，有效控制采购成本，规范供应商开发、评估、维护及优化等工作，特制定本制度。本制度适用于制造中心采购的工艺设备及零部件、研发设备及零部件等物资的供应商管理。职责开发部主要负责供应商的开发、信息库建立、评估与考核；品保部主要负责供应商资质的审核、售后服务的跟踪与评价；商务部主要负责与供应商进行商务谈判和签合同；执行部主要负责执行合同、供应商的维护及优化。热工事业部、自动化事业部、精密玻璃研究院和太阳能事业部等技术部门，配合制造中心安排的技术交流，负责对供应商进行技术认定和技术评价。供应商开发定义解释合格供应商：对供应商基本信息情况调查、核实，确认能够满足我司质量、交货期等综合能力要求，经技术部门确认，并经制造中心总经理/副总经理批准通过的供应商为合格供应商。有效报价单：供应商根据我司询价单信息，回复报价时加盖供应商公章（可以是企业业务章、公章、合同章），并以传真或扫描件形式发出的为有效报价单。供应商开发部—采购任务交接单：包括以下内容：计划任务书供应商基本信息表新供应商资质文件有效报价单比价表（以下二项，需要签订时，必须附后）技术协议保密协议供应商开发1、接收任务供应商开发部接收由商务部或执行部发出、中心领导签字的开发任务书，或是开发部自行制订的开发计划。2、制订计划根据开发需求，制订切实可行的供应商开发计划，满足采购的需要。3、熟悉物料通过向技术人员了解或现场观摩等方式，掌握物料本身的性能、参数，以及使用环境和使用要求，必要时要了解加工工艺，检验方法等与之相关的知识。4、收集信息采取访问国际互联网、查找企业网页、参加各种展览会、向业内人士咨询等多种途径，广泛收集供应商信息，找到大量的厂家备选。5、联系供应商与找到的厂家逐一联系，通过电话沟通和邮件交流，进一步深入了解供应商的实力，如初步判定其所生产（经销）产品能满足项目的需要，则视为潜在供应商，要求他们提供营业许可证、税务登记证、组织机构代码证以及代理商授权证，开发人员审核、确认公司的资质和证件，完成《供应商基本信息表》，牵涉到集团技术机密时需签订《保密协议》。对于采购金额较大和重要的工艺设备，需联合技术部门、制造中心品保部一起对厂家进行实地考察，由品保部出具《调查表》。6、技术交流组织相应技术人员与厂家进行技术交流，形成所有与会人员签字的《技术交流会议纪要》。符合我司技术要求的厂家，签订《技术协议》。需要试用的，联系厂家提供样品，督促技术人员试用，取得《试用报告》。7、询价发出询价单，收集有效报价单，制作比价表。8、资料移交汇总资料，形成完整的供应商开发部—采购任务交接单，由制造中心总经理/副总经理批准为合格供应商后，移交相关部门。供应商评估供应商评估供应商的评估只针对新开发的供应商；因增加或改变采购渠道而产生的新供应商，只审核其资质，无须进行评估，资质合乎规范，供应商直接报价，参与竞争；功能简单、技术要求低的部件，在征得技术人员同意后，供应商按照我公司提供的图纸或要求的技术参数、规格进行报价；技术要求高的部件，先做技术交流，获得认可后，要求供应商提供样品进行试用，由技术人员出具试用意见；对于成套设备和功能系统，进行技术交流后，供应商制订技术方案，技术人员对厂家方案做出综合评价。需要现场考察的，由技术部门、制造中心品保部、制造中心供应商开发部共同组成考察小组，考察后制造中心品保部出具考察报告，从一般经营状况、制造能力、技术能力、管理能力之绩效、品质能力等方面进行评估。供应商维护供应商维护执行部在询价时,要把我公司必要的采购流程、相关的审批流程告知供应商，并得到认可，减少发生纠纷的可能性，避免关系恶化；商务谈判时，与供应商要保持平等、合作的态度，说话尽量做到言简意赅，有礼有节；对供应商的疑问和提出的问题，要及时响应，作出回复，不能推三阻四；执行部在执行合同时与供应商进行一些感情互动，以增进了解，强化双方的合作关系；对供应商给予协助，帮助供应商降低成本、改进质量、按时交货；商务部在签订合同时，对多家供应商参与竞争的物资，如果可以拆分，尽量从几家或每家订货，避免长期只询价不订货的情况，造成供应商的流失；采用合理的供应商评价方法和手段对供应商的业绩进行评价，实施供应商的激励机制，使供应商不断改进。没有合理的评价方法，就不可能对供应商的合作效果进行评价，将大大挫伤供应商的合作积极性和合作的稳定性。供应商优化第九条 供应商优化1、合作过程中，发现不履行合同、采取不正当竞争手段、交期不能保证、售后服务不及时等行为的供应商，立即进行淘汰；2、 对于独家供货或供应商较少的采购项，及时开发合格供应商，进行补充；3、建立供应商考核机制，实行合适的考核办法，每年对供应商从价格、品质、交期和配合度（服务）几个方面来考核供应商，并按百分制的形