備品备件管理制度.docVIP

备 品 备 件 管 理 制 度 为了实现全市备品备件分级集中化管理，全面、准确共享备品备件信息；建立、完善备品备件申请和调拨流程，缩短备品备件更换时间；合理调整备品备件配置，有效提高备件资源利用率，实现备品备件高效、动态的利用，有效降低维护成本，结合武汉市邮政维护系统的工作实际，特制定如下备品备件管理制度。 第一章 组织管理模式和职责 第一条：全市备品备件的管理是在市技术设备处统一管理下的分级集中使 用、维护。即全市备品备件由市技术设备处集中管理，由维护局、各维修站（组）、郊县系统管理员分级存放、使用及维护。 ：市技术设备处职责 （一）全市备品备件的管理部门，负责制定全市备品备件管理办法，确定全市备品备件管理模式和流程。 （二）指导维护局备品备件管理工作，定期考核和检查全市备品备件的使用、管理情况。 （三）全面了解全市备件的库存和使用情况，指导全市维护、管理。 （四）协调全市备品备件调拨等。 第三条 维护局库管职责 （一）认真执行仓库管理制度和按库管员工作流程进行操作。 （二）熟悉物资器材的名称、规格、性能、用途、配套和一般的检验方法，做好物资的保管、保养工作。 （三）库存物资要全面规划，合理布局，从分利用库容，做到“三化”（即管理科学化，保养经常化，库容整洁化）。 （四）负责市技术设备处统一购置备件的入库、发放等日常工作。及时响应各维修站（组）的备件需求，提供备件更换和配送服务。 （五）保证经营的物资符合“三清”、“三符”要求。坚持月清月结，按季进行动态盘点。对发生的盘盈盘亏、报损报废、变质降价和存放较久的物资要查明原因，按审批程序及时处理。 （六）对保管的物资要经常进行检查、维护、保养，做到“五无”（即无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠麻雀），“五防”（即防潮、防冻、防腐、防火、防盗）。 （七）严格执行安全保密制度，认真执行操作规程，如工作调动，应及时办妥手续。 第四条 各维修站（组）、郊县系统管理员职责 （一）负责所辖专业、范围内备品备件的使用、维护和日常管理工作。 （二）全面了解和监控备品备件情况，制定符合实际情况的备件管理办法， 并定期检查各专业备件的使用情况。 （三）负责备品备件的日常调拨和调配管理工作，接收并处理各区支局的 调拨申请。 （四）负责备品备件的清查、管理工作，确保所辖专业、范围内数据的准 确性、完整性、实时性。 第二章 备品备件请领、使用 一、维修备件的申请 维修备件采用每月集中申请和应急申请相结合的方式进行。 1、各维修站（组）负责人、郊县系统管理员根据每月备件的消耗情况制定每月的申请计划，制作申请清单月末上交维护局库管； 2、维护局库管统计所有购置清单，制作总申请清单上报技术设备处； 3、技术设备根据清单联系购买； 4、维护局库管将备件按申请清单下发给各维修站（组）负责人、郊县系统管理员； 5、应急请领在每周二、四按上述方式请领； 6、特殊情况可联系技术设备处即刻采购。 二、维修备件的申请流程图 三、维修备件的领用 1、填写领一式三联的领料单，注明使用单位、备件名称及数量； 2、从维修站（组）负责人、郊县系统管理员领取实物并检查备件的质量； 3、维修使用； 4、填写维修记录并请使用单位盖日戳、私章； 5、月末将维修记录上缴维修站（组）负责人、郊县系统管理员进行结算。 四、维修备件领用的相关事项 １、领用易损件、消耗件及单价在５００元（含５００元）的维修配件，由各维修站（组）负责人、郊县系统管理员签字批准；超过５００元的维修配件需由中心分管领导核实备案。 2、库管员定时清库盘存，并按月落实各网点的维修费用与领料单相符，统计各局所费用记录并出具清单交站长备查。 3、各类配件及板件不许私自借用。 五、维修备件领用流程 六、备品的管理 1、备品由各维修站（组）长、郊县系统管理员专人负责； 2、维修人员在维修时需领用备品，先填写领料单，借用服务器、PC机必须经中心分管领导批准，其它设备由站负责人签批。 3、备品借用时间，除特殊情况外，一般在２－３天内归还。归还的备品须经站负责人验机合格后，方能办理入库手续。并做好相关的设备更换记录。 4、备品借出时如发生故障由验收人负责；归还时发生故障由借用人负责修复，费用由使用单位承担。 七、备品的借用流程 维修人员填写领料单，注明其流向和设备类别 → 负责人核实签字→ 站长审核领料单，注明备机编号后发放