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推广鉴定证书续展报告编写规则.doc
推广鉴定证书续展报告编写规则
1目的
规定部级推广鉴定证书续展报告的编写要求,确保其格式和内容的规范。
2范围
适用于部级推广鉴定证书续展报告的编写。
3编写要求
本作业指导书规定的部级推广鉴定证书续展报告格式,至少包括但不限于页面布局、段落格式、字体要求、章节划分、图片尺寸、表格格式等,编写时均不应调整,其他文字描述的内容应在不影响整体格式的基础上进行调整。此报告格式是报告形式审查的重要内容,作用等同于GB/T 1.1-2009《标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写》。
4推广鉴定证书续展报告的内容与格式
4.1内容
4.1.1推广鉴定证书续展报告内容和编排顺序为:
4.1.1.1封面(项目编号、标题、产品型号名称、制造商、生产厂、鉴定级别、鉴定单位名称);
4.1.1.2封1(注意事项及鉴定单位地址、邮政编码、电话、传真和电子信箱);
4.1.1.3第1页:页眉(农业机械推广鉴定证书续展报告、项目编号、页码)(每页都有)、产品名称、型号、涵盖型号、制造商和生产厂信息、鉴定依据和鉴定结论、备注、项目负责人、审核人、批准人签字和日期;
4.1.1.4第2页至末页(第X页):
-1.鉴定综述;
-2.鉴定结果;
2.1产品一致性检查;2.2证书使用情况检查;2.3标志使用情况检查。
-3.报告编写人、校核人签名和日期及结束标记。
4.2推广鉴定证书续展报告格式
续展报告用A4规格纸张,WORD中页面设置:【方向】纵向,【页边距】上下左右各1cm,【装订线位置】左,【装订线】0.5cm;【版式】页眉页脚距边界0cm。页面内容使用表格排版,其中每一单元格长宽各0.5cm。报告文字内容调整可根据需要采取增减行或合并单元格的方式进行。报告格式见附件。
4.2.1封面
4.2.1.1“№(项目编号)”:四号宋体,右对齐;
4.2.1.2“推广鉴定证书续展报告”:初号加粗宋体,字符间距加宽6磅,其中“推广鉴定证书”、“续展报告”各1行,居中对齐。
4.2.1.3“产品型号名称、制造商、生产厂、鉴定级别”:四号加粗宋体。单元格所填文字左右各缩进0.5个字符,靠下居中对齐。当字数较多时可以分两行。
4.2.1.4“鉴定单位(如农业部农业机械试验鉴定总站)”:二号加粗宋体,字符间距加宽1磅,居中对齐,当单位名称字数较多时可以分两行。
4.2.2封1(注意事项页)
4.2.2.1“注意事项”:二号加粗宋体,字间1个空格,居中对齐。
“注意事项”正文:四号宋体,1.5倍行距,每段首行缩进2个字符。
4.2.2.2鉴定单位信息:四号宋体,1.5倍行距,每段首行缩进2个字符。
4.2.3报告第1页 (鉴定结论页)
4.2.3.1页眉
a.从第1页开始每页设置页眉及页眉线。
b.“农业机械推广鉴定证书续展报告”:四号加粗黑体,字符间距加宽1磅,居中对齐。
c.№(项目编号)和报告页码(第X页 共X页):小四号宋体,在“农业机械推广鉴定证书续展报告”下一行,№(项目编号)左对齐,报告页码(第X页 共X页)右对齐。“第X页”与“共X页”之间1个空格。
d.页眉线用宽度0.5磅(细实线)线型。
4.2.3.2鉴定信息及结论表格
a.四号宋体,单倍行距。表格线外侧框线用宽度0.75磅(细实线)线型,内部框线用宽度0.5磅(细实线)线型。
b.鉴定信息:单元格所填文字中部居中对齐,当同一单元格文字超过1行时中部两端对齐。
c.鉴定依据:单元格所填文字中部两端对齐,左侧缩进2个字符。
d.鉴定结论:单元格内共9行(小四号宋体字空行),鉴定结论位于单元格内第3行,左缩进4个字符。(鉴定机构公章)、签发日期分别位于单元格内第6行、第8行,签发日期“年”前面空10个空格,“月”和“日”前面各空4个空格,右对齐,(鉴定机构公章)在签发日期正上方。
e.备注:单元格所填文字中部两端对齐,段落首行缩进2个字符。
4.2.3.3审批签字信息
签字与签字日期分行列出,小四号宋体字,段前1行。日期位于签字下方。
4.2.4报告正文(从第2页到报告末页)
一级标题小三号加粗宋体,顶格排版,段前段后各0.5行。
二级标题四号加粗宋体,顶格排版,段前段后各0.5行。
正文小四号宋体,段落首行缩进2个字符,1.5倍行距。
图片居中放置,尺寸为13cm×9cm(长×宽),图片尺寸不符时应缩放或裁切至规定数值,保持图片不发生变形,图片标题位于图片正下方,小四号黑体,居中对齐,段前0.5行。
表格居中放置,表格标题位于表格正上方,小四号黑体,居中对齐,1.5倍行距。单元格所填文字小四号宋体,单倍行距。表格标题行文字水平居中对齐。项目栏(第一列)文字中部两端对齐。其他列文字水平居中对齐,当同一单元格中文字超过一行时,中部两端对齐。单元格内为单行文字时,行高为1cm,两行文字时行高1.5c
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