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x公司信息宣传工作管理办法.doc
x公司信息宣传工作管理办法(2014版)
第一章 总则
第一条 为了进一步做好信息工作,提高信息采集与传递的质量和效率,加强对各部门和县公司信息工作的组织、协调和指导,逐步实现信息工作的规范化、制度化、科学化管理,更好地为各级领导决策提供信息支撑,公司决定将2014年定为“信息宣传工作提升年”。为了确保信息工作顺利开展,特制定本办法。
第二条 信息宣传工作实行统一管理、奖惩并举的方针。公司综合部以积分的方式对各县(市、区)分公司、机关各部室信息宣传工作进行考评,以月考核为重点、以季度考评为周期,本着量质并重的原则,对各部门信息宣传工作情况进行综合考核和奖惩。
第二章 信息宣传工作职责
第三条 开展信息工作要坚持实事求是的原则,做到全面、深入、及时、准确地反映公司在市场经营、网络维护、工程建设、客户服务、综合管理以及履行社会责任等各方面出现的新思路、新进展、新举措、新成果,真实反映广大员工积极投身企业建设的良好精神风貌,深入挖掘和宣传在日常工作和生活中涌现出的典型事例和典型人物,及时报导各项工作开展情况。报送信息要具有现实性、参考性、真实性、及时性、指导性等特征。
第四条 公司各职能部门须明确一至两名兼职信息管理员,各分公司信息工作主管部门至少配备两名以信息管理工作为主的人员。
信息管理员的主要工作职责:
1.如实做好信息收集、编写、上报等工作;
2.按照领导指示,积极组织、指导、协调编写各类信息;
3.总结、交流信息工作经验,并提出改进信息工作建议;
4.经相关领导同意,可列席有关会议,调阅有关的内部文件和资料。
第五条 公司综合部要充分发挥信息宣传工作的服务、参谋、指导、协调作用,及时发掘本单位新闻宣传线索,主动配合各部门做好高价值信息、新闻的采写、刊发,并根据市场需要及时开展应对竞争宣传和软稿投放。
第六条 公司综合部要加强对信息报送工作流程的管理,每月以通报形式在OA通报各部门信息宣传工作情况,每季度下发综合考评奖惩情况,确保公司信息宣传工作有效开展。
第三章 信息宣传工作管理要求
第七条 规范报送渠道、严格信息审查制度。各部门统一将信息稿件通过“y分公司信息上报系统”报送至公司综合部。公司综合部根据信息内容及稿件质量进行采编并在OA公告栏刊发,同时根据信息价值向省公司、行业媒体、省市级媒体报送。
第八条 信息报送范围
外宣方面——
传统媒体类:对于企业发展有促进作用的宣传性、阐释性,新闻报道、深度文章、短文、等 考核指标 分值 序号 考核指标 分值 1 信息上报数量 30分 5 新媒体工作开展情况 5分 2 分公司采编数量 30分 6 主动参与公司活动情况 5分 3 省公司采编数量 20分 7 加分项 4 信息员队伍组织情况 10分
具体分值分配如下:
1、信息上报数量(30分):
单 位 网络部 市场部 集团客户部 客户服务中心 综合部、人力资源部财务部、党群工作部 各县市区
分公司 上报数量 10篇 8篇 6篇 4篇 各2篇 各7篇 上报数量即各单位每月通过信息上报系统上报的基本信息数量。各单位每月完成要求的信息上报数量即可得满分,未全部完成的按百分比得相应分值,完成量低于50%不得分。
2、分公司采编数量(30分):
单 位 网络部 市场部 集团客户部 客户服务中心 综合部、人力资源部财务部、党群工作部 各县市区
分公司 分公司
采编量 8篇 6篇 4篇 3篇 各2篇 各5篇 分公司采编数量即各单位每月在OA首页“y分公司动态”中刊发的信息报道数量。各单位每月完成基本的信息采编数量即可得满分,未全部完成的按百分比得相应分值,完成量低于50%不得分。
3、省公司采编数量(20分):
单 位 网络部 市场部 集团客户部 客户服务中心 省公司
采编量 2篇 2篇 2篇 1篇 省公司采编数量即各单位每月在省公司OA首页“公司新闻”中刊发的信息数量。各单位每月在省公司完成基本的信息采编数量的即可得满分,未全部完成的按百分比得相应分值,完成量低于50%不得分。
备注:行政综合口各部门及县公司该项不考核,以满分计。
4、信息员队伍组织情况及活跃度(10分)
该指标考核各单位是否有稳定的信息员队伍,且保持良好的信息上报活跃度。生产经营口各部门(网络部、市场部、集团客户部、客户服务中心)每月信息上报人员达到4人;行政综合口各部门(综合部、人力资源部、财务部、党群工作部)每月信息上报人员达到2人;各县市区分公司每月信息上报人员达到6人,该项得满分,否则不得分。
5、新媒体工作开展情况(5分)
该指标考核各单位是否利用新媒体传播企业正面形象。各单位信息人员是否按照公司综合部统一安排,积极利用微信、微博、班博、飞信等手段自写或转发与企业相关的优秀文章,宣传企业正面形象的
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