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会议基本流程 会前筹备工作 ◆成立会议秘书处 对于大中型会议应成立会议秘书处，具体开展会议筹备工作。会议秘书处下属工作小组主要包括： 1，会务组：各轮公告的编辑和印刷； 论文集的印刷； 各轮公告的邮寄； 会场和设备的保障； 所有会议期间社会活动的安排； 与会人员注册及会议中用品的准备； 会议现场注册； 工作人员的管理。 2，接待组： 主要负责会议期间与会人员的接待工作，包括： 会前预定宾馆、预测房间数量、协商价格； 将与会人员的住店信息提供给宾馆以安排房间； 安排与会人员返程票务； 安排与会人员的就餐。 3，交通组： 主要负责会议期间各项活动使用的各种车辆，为与会者预约票务、租车等。 4，旅游组： 主要负责与会人员的旅游安排（如果主办方允许或要求安排旅游活动的话），包括： 设计旅游线路、确定价格； 联系相关的旅游机构； 安排会议期间的旅游参观活动； 组织会前、会后的旅游活动； 安排会议期间的会伴活动。 5，财务组：具体负责会议的财务管理，包括： 编制会议预算； 收取与会人员的各项费用； 支付会议的各项开支； 发生突发情况