公文写作应知应会.doc

公文写作应知应会 XXXXXXXXXX编撰 公文办理知识 一二国家行政机关公文有13种、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、会议纪要党的机关公文有14种决议决定指示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪要报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。 报告格式： 关于××工作的报告【标题】 发〔2010〕×号【文号】 ××（单位【称谓】 为进一步，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)【报告事项】二、正面论证重要性/收益三、反面论证迫切性/问题四、论证条件可行性/前景预测特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】 ××（单位名称） 【落款】 年月日 请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。请示格式： 关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】 ××（单位名称）：【称谓】 为进一步（加强，解决），现就问题请示如下：【正文】 一、点明话题(目的,对上级而言) 二、正面论证重要性/收益 三、反面论证迫切性/问题 四、论证条件可行性/前景预测 妥否，请批示。 【结尾】 ××（单位名称） 【落款】 年月日 总结是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。总结和计划是相对应的：计划是工作之前拟定，用以指导工作；总结是工作之后进行，用以检查计划完成情况，认识计划执行过程中的经验教训，目的是提高执行者的水平，以利今后的工作。 工作总结格式： ? ××工作总结【标题】 ×发〔2010〕×号【文号】 ××年，××工作以为指导，取得可喜成绩。现将有情况总结如下：【正文】 一、基本情况和取得的成绩 （一）基本情况 （二）取得的成绩 二、存在问题 三、下一步工作措施 ××工作虽然取得一定成绩，但尚存在许多足，我们将。【结尾】 ××（单位名称或个人签名【落款】 年月日 批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。批复时，一一请示一批复，突出针对性；二是要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。 批复格式： 关于××的批复【标题】 ×发〔2010〕×号【文号】 ××（单位名称）：【称谓】 收悉，经研究，答复如下：【正文】 一、 二、 此复（特此批复）。【结尾】 ××（单位名称）【落款】 年月日 意见 意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件，主要适用于对重要问题提出见解和处理办法。写作意见，要注意政策性、原则性，对下级的要求要明确具体，表达条理要清晰，办法措施要具体可行。 意见格式： 关于××的意见【标题】 ×发〔2010〕×号【文号】 ××（单位名称）：【称谓】 为进一步（加强，解决），现就问题提出如下意见：【正文】 一、阐明指导思想 二、提出工作措施 三、说明注意事项 ???????????? 13 ??? ××（单位名称）【落款】 年月日 （六）实施方案 实施方案是指对某项工作，从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书，是应用写作的一种文体。 实施方案格式： ××实施方案【标题】 ×发〔2010〕×号【文号】 按照要求，根据现就××工作制定如下实施方案。 【正文】 一、工作的总体目标和指导原则 （一）总体目标 （二）指导原则 二、重点内容 （一） （二） 三、时间安排、方法步骤和监督检查 （一）时间安排和方法步骤 （二）监督检查 四、组织领导 （一）加强领导，搞好协调。 （二）深化教育，营造氛围。 （三）明确责任，务求实效。 （四）深入调研，跟踪指导。 希望，进一步推动。【结尾】 建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类文书具有建议性、说理性可行性和委婉的特点。建议时，一是把握分寸要适度；二是所列内容要具体；三是表达语言要精练。 建议格式： 关于××的建议【标题】 ×发〔2010〕×号【文号】 ××（单位名称或人员）：【称谓】 ，（简要说明目的、背景）： 【前言】 一、当前现状【主体】 二、存在问题 三、问题的原因 四、有关建议 以上建议仅供参考。【结尾】 ××（单位名称或个人签名）【落款】 年月日 通知 通知，是用来传达上级的指示，发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和