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体育学院教学秘书岗位职责? 教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是： ??? 一、学籍与教学管理 ??? 1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。 ??? 2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。 ??? 3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。 ??? 4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。 ??? 5、协助教学主管领导做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。 ??? 6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。 ??? 7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。 ??? 8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。 ??? 9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。 ?? 10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。 ?? 11、负责做好学生重修、免修等工作。 ?? 二、考务、成绩及毕业管理 ??? 1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。 ??? 2、审查学生考试资格，办理缓考手续。 ??? 3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。 ??? 4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。 ??? 5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。 ??? 三、其它工作 ??? 1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。 ??? 2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。 ??? 3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。 4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。 论高等体育院校教学秘书的工作定位与素质要 教学管理工作是高等体育院校各项工作的关键环节，它对教学工作进行计划、组织、实施、检查、总结，其目的在于保证高等体育院校教学正常、有序、高效地进行，保证教学质量保证教学目标的实现。 高等体育院校教学秘书是教学管理工作的具体实施者，他联系着学校教学管理部门、教师和学生，其主要职责是上传下达、协调统一。 教学秘书科学、高效的工作，直接关系到教学管理秩序的建立和教学管理质量的提高，最终与学校人才培养目标的实现密切挂钩。 教学秘书的作用能够得到充分的发挥的前提便是明确自身的工作定位和自身职业的素质要求。 1 明确高等体育院校教学秘书的工作定位 教学秘书是在高等体育院校院（系）级教学管理工作中担负特定职能的专业人员，具体协助院（系）主管教学领导落实和处理本部门的教学事务，是联系师生、教务处以及其他职能部门的纽带。教学秘书的工作定位应该分为：参谋助手、协调管理、部门枢纽三个方面。 1.1 参谋助手 教学秘书在教学管理过程中，扮演着教学院长和教研室主任的参谋与助手的角色。教学秘书协助教学院长及各专业教研室主任制定或修订人才培养方案，教学秘书根据人才培养方案的要求与本院（系）的教学资源（包括硬件资源与软件资源）科学地安排各学期、各年级、各学科的教学工作。 教学秘书还要协助教学院长开展日常的教学管理工作。布置各教研室填写教学任务安排表（包括理论教学和实践教学），检查教师教学资料（授课计划、教案、备课笔记）是否完整，确保教学过程规范性。 为了保证正常的教学秩序，对于学校或院系因特殊工作安排或个别教师因事请假后的停课、调课情况，也应及时通知有关教师及学生，避免教学事故的发生。还要检查、落实教师的补课情况，保证教学计划的正常执行。协助院（系）领导进行期中教学检查，安排院（系）领导深入课堂听课，教学秘书也应深入教师和学生之中，倾听他们对教师教学和教学管理等方面的意见，并将收集到的各种信息及时反馈给院长（系主任），以便改进工作，保证教学质量、达到教学目的。新进教师是教师队伍中的特殊部分，缺乏对学校各项规章制度的了解，教学经验不足。 教学秘书应配合各教研室安排好新进教师试讲事宜，并做好记录，为新教师的培养提供依据。 另外，外聘教师日常教学的管理需要教学秘书跟进，积极与外聘教师交流，了解教与学两方面的动态。 1.2 协调管理 教学秘书在教学管理过程中，需要协调和管理各部门的工作。在教学管理过程中，教学秘书为贯彻