史上最全Word 2003课件.ppt

1.1 Word 是干什么的？ 性质：应用软件 功能:文字处理 1.3 Word 2003的窗口组成 Word 2003工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏以及工作区等组成。 1、标题栏 位于窗口的最顶端，显示了应用程序名称及当前工作簿的名称。 2、菜单栏 位于标题栏的下方，在菜单栏中共有9个菜单，使用菜单中的菜单可以完成word的所有操作，可以使用鼠标或键盘来操作菜单命令。 3、工具栏 菜单栏中一些常用命令的另一种存在形式——按钮形式。 注： 工具栏的显示和隐藏，以及位置调整的方法。 4、状态栏 位于窗口的底部，用于显示文档编辑的状态和位置信息。 1.4文档的基本操作 1、新建文档 文件/新建/ 2、保存文档 保存新建的文档：文件/保存/在“另存为”对话框中选择保存位置、输入文件 名/确定 保存修改的文档：文件/保存 3、关闭文档 方法1：文件/关闭 方法2：单击菜单栏右侧的关闭按钮 注：未保存就关闭会弹出提示框，要明白“是”、“否”、“取消”的不同作用。 4、打开文档 文件/打开 二、文档编辑 2.1 文本录入 1、常规内容录入 输入法切换： 方法1：鼠标单击语言栏 方法2： ctrl+shift 中英文切换： ctrl+空格 2、输入符号和特殊字符 移动光标到要插入符号或特殊字符的位置/“插入” / “符号”/单 击选中的符号/插入 2.2文本编辑 1、 选定文本：鼠标拖动（一行、一段、整篇） 取消选定：将鼠标指针移到非选定的区域，单击鼠标即可 2、删除文本：Delete、Back Space 3、移动文本 ：选中文本/右击选择剪切/定位光标/右击选择粘贴 4、复制文本：选中文本/右击选择复制/定位光标/右击选择粘贴 5、 撤消与恢复 （1）撤消：编辑/撤消 （2）恢复：编辑/恢复 6、 查找与替换 （1）查找：编辑/查找/输入查找内容/单击查找下一处 （2）替换：编辑/替换/输入要查找的内容和替换为的内容/单击替换或全部替换 2.10设置背景 格式/背景/ 1、选择颜色：如颜色不够多，单击“其他颜色” 2、填充效果：包括渐变、纹理、图案和图片四种效果 3、水印效果：包括图片水印和文字水印 3.1 图形 1、调取绘图工具栏 方法1：视图/工具栏/绘图 方法2：右击菜单栏或工具栏/绘图 2、绘制图形 单击绘图工具栏上的直线、箭头、矩形、椭圆或其他自选图 形按钮/等鼠标指针变成“+”，拖动鼠标直至目标位置 3.2 图片 1、插入图片(来自文件) 插入 / 图片 / 来自文件/选择图片 2、编辑图片 (1)位置和尺寸 方法1：用鼠标 方法2：选中图形/右击、双击图片或单击格式菜单/设置图片格式 (2)版式 (3)裁剪图片 注：通过图片工具栏也可进行相关设置 3、删除图片 3.3 艺术字 1、创建艺术字 插入 / 图片 / 艺术字/选择一种艺术字样式/确定/输入要设置成艺术字的文字/确定 2、编辑艺术字 (1)位置和尺寸 方法1：用鼠标 方法2：选中图形/右击或单击格式菜单/设置艺术字格式 (2)颜色和线条 方法1：用绘图工具栏 方法2：选中图形/右击或单击格式菜单/设置艺术字格式 (3)版式 (4)编辑文字：右击或双击 (5)艺术字库：重选艺术字式样 (6)艺术字形状：改变艺术字形状 注：通过艺术字工具栏也可进行相关设置 3、删除艺术字 3.4 组织结构图 1、插入组织结构图 方法1：插入/图片/组织结构图 方法2：插入/图示/选择类型 2、编辑组织结构图 (1)位置和尺寸 方法1：用鼠标 方法2：选中图形/右击、双击或单击格式菜单/设置自选图形格式 (2)颜色和线条 方法1：用绘图工具栏 方法2：选中图形/右击、双击或单击格式菜单/设置自选图形格式 (3)版式 (4)插入形状 选中图形/右击/插入形状 (5)自动套用格式 选中图形/右击/自动套用格式 注：通过组织结构图工具栏也可进行相关设置 3、删除组织结构图 3.5 文本框 1、插入文本框 插入/文本框/横排或竖排 2、编辑文本框 (1)位置和尺寸 方法1：用鼠标 方法2：选中图形/右击、双击图形或单击格式菜单/设置自选图形格式 (2)颜色和线条 方法1：用绘图工具栏 方法2：选中图形/右击、双击图形或单击格式菜单/设置自选图形格式 (3)版式 (4)文本格式 3、删除文本框 3、设置表格格式 （1）单元格中文本的对齐方式 （2）文字方向 4、设置表格尺寸和外观 （1）行高和列宽