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5w2h分析法——涵笑三个故事STORY 1:同事的囧事STORY 2:朋友的囧事STORY 3:工作的囧事拿什么挽救你,我的囧事?叶圣陶-5w2h小诗我有几位好朋友,你若想问其姓名,何事何故什么人,何时何地怎么做。若向七贤常请教,万事指导有方向,名字不同都姓何,好像弟弟和哥哥,姓名颠倒叫几何,即使笨人不会错。何事 何故 什么人,何时 何地 怎么做what:概述;工作对象、内容;问题规范原则;对象结构 Why:原因;理由;价值;意义;目的who:负责对象;执行对象;人员搭配When:开始时间;完成时间;事宜时间Where:地点;环境 ;范围;切入点How:怎么做-方法;改善;提升How much:多少-量化程度;数量;成本;水平;质量;投入渊 源5w2h 5W2H法是第二世界大战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏——一种思维的方法。5w2h特点提高效率广泛适用使用简单项目设立/复盘产品创新/革新服务方案/计划人际关系/人员管理工作任务安排事务、问题汇报/沟通问题分析便于理解、使用;搭配使用全面思考,避免遗漏界定准确,表述清晰紧抓主要矛盾,杜绝盲目 案例1—产品企划1、计划书名称(what)4、产品描述(what)what产品企划what产品规格计划编号、产品编号产品特色产品名称产品外观who提案人5、配套营销方案(how)所属单位主管where线上为主营销2、市场需求预估(why)(how much)when营销切入时间节点3、交付期重点事件(when)how much广告及渠道投入when样品提供6、成本利润(how much)试产时间how much产品成本产品售价案例2—工作通知各位部门主管(who)大家好接到经理室指示(who)本周5(9月16日)(when),杭州阿里巴巴集团淘宝大学小二(who)来公司洽谈合作事宜。会议内容主要关于新版千牛、直通车使用新的分享及培训合作。(what)各相关部门负责人做好准备工作,并于本周3下午4:00PM(when)前,督导部门人员(what)1)搞好各自负责区域环境卫生(how)2)客人来时统一着夏季工作装机胸牌(how/how much)3)除主管外,各部门挑选1名业务骨干旁听(how/who)4)取消周五下午工作时的做操活动(how)案例3—校园歌曲大赛活动名称:歌声嘹亮-五四 青年节红歌大赛活动目的 :为了弘扬五四精神,对学生进行革命传统教育……活动主题:红色歌曲大家唱,五四精神永传扬活动时间:2010年4月下旬(具体时间另行通知)活动地点:学校大礼堂 参赛人群:全体学生活动步骤:阶段1-宣传、阶段2-海选训练、阶段3-决赛、阶段 4-阶段巩固活动要求:……………………奖项设置:……………………项目预算:……………………WhatWhyWhyWhenWhereWhoHowHowWhy/howmuchHow much案例4—微信写作微信写作需要考虑的因素有哪些?What when why where who howhow much人群层次、人群心理需求、阅读环境销售?拉粉?自我定位、写作内容,文章主题案例5—情书写作王小波致李银河:爱你就像爱生命做梦也想不到我会把信写在五线谱上吧。五线谱是偶然来的,你也是偶然来的。不过我给你的信值得写在五线谱里呢。但愿我与你,是一支唱不完的歌。我会不爱你吗?不爱你? 不会。爱你就像爱生命。5w2h复盘:使用方法1-通用型 5w2h复盘:使用方法2-组合型 工作汇报:what、why、how工作任务布置:who、when、how much人员管理:who、when、where、how相亲场面:who、what、howmuch、why培训分享:why、who、what、how电话沟通:who、where、when、how、what认知事物:what、why、how 例题1:工作布置张小姐,请将桌子上调查报告复印2份,今天下午4点前送至总经理办公室交给总理助理;请留意复印质量,总经理明天要带给客户参考。现在你能把事情做好但是你能把事情第一次就做好吗?例题2:工作通知要求:7月16日前把张经理委托的淘宝C店开起来(6月25日通知) What when why where who howhow much孰轻孰重?5w2h复盘最终目的:极致的明确极简的方法5w2h复盘:足够吗?人多力量大,众人拾柴火焰高。人心齐,泰山移。独脚难行,孤掌难鸣。三个臭皮匠,赛过诸葛亮。一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。………………………………5w2h复盘:不够!最容易和最不容易过的都是自己
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