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- 2016-12-01 发布于重庆
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如何制定檔案管理制度
如何制定档案管理制度
课程描述:
企业的各种规章制度、文件、影像资料等档案作为企业发展过程中重要的纪念和工作参考依据,有着极其重要的价值。因此,作为行政部门,维护档案的完整与安全,做好档案的规范管理工作,就要从档案管理的不同阶段制定明确的制度。
通过本课程的学习,您会清晰地了解到做好公司档案管理的重要性。同时,我们将通过案例,为您提供做好公司档案管理的实用技巧与方法。
解决方案:
他山之石,可以攻玉。
虽然各行各业在制定档案管理制度时,都有自己的方法与技巧,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。
制定档案管理制度时,我们一般要做好四个方面的工作。
一是要做好档案收集;
二是要明确档案立卷的规定;
三是要做好档案借阅的规定;
四是要做好档案保管的规定。
在制定档案管理制度前。
我们先要做好档案收集工作,收集类别有文件,如通知、发文、请示件;资料,如培训资料、会议资料及其他资料;音像,即摄像材料、录音及照片等。我们要做好对收集方式的规定,收集人一般为行政部门与各部门沟通配合;收集形式则为:部门定期送交资料,行政部及时联系催要内容。收集材料也有所要求,即要求原始材料,要求材料完整清晰,要求材料真实有效。
随后,我们要做档案立卷的规定。立卷要求和标准的内容。立卷时我们要注意
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