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第四讲 操作和修饰表（一）操作表：操作记录1，添加、修改和删除记录2，数据的查找和替换3，数据排序4，数据筛选5，数据的导入和导出（二）修饰表：对外观设置1，设置行高和列宽2，调整字段顺序3，隐藏和冻结字段4，设置网格的属性5，设置字体格式④.1.1 添加、修改和删除记录表是数据库中存储数据的唯一对象，添加数据，就是向表中添加记录，即可以在建表时输入，也可在以后打开表输入。方法：单击（新建行）空白单元格删除记录一次可删多条，可用在右键快捷菜单或开始菜单中选择删除，也可直接按delete键。④.1.2数据的查找和替换操作：在开始菜单点击查找或按快捷键ctrl+F 任何部分表示“查找内容”可包含在字段值中的任何位置。字段开头表示“查找内容”必须是字段值的开始位置。整个字段表示“查找内容”必须与字段值完全符合表示搜索方向④.1.3 数据排序排序即是按字段值的大小以一种顺序排列记录（升序或降序），排序大小规则见下张。操作：一种是利用工具栏的简单排序；另一种是利用窗口的高级排序（多字段）。 （1） （2）字段大小写比较规则如下（文本、数字、日期时间类型）：?(1)?英文按字母顺序排序，大、小写视为相同，升序时按A～Z?排序，降序时按Z～A排序。ZA?(2)?中文按拼音字母的顺序排序，升序时按A～Z?排序，降序时按Z～A?排序。天tian地di?(3)?数字按数字的大小排序，升序时从小到大排序，降序时从大到小排序。10090?(4)?日期和时间字段，按日期的先后顺序排序，升序时按从前到后的顺序排序，降序时按从后向前的顺序排序。2016年2015年2月1月 20日19日??④.1.4数据筛选如果要筛选特定值，可使用筛选器中的复选框列表。如果要筛选某一范围的值，可在文本筛选器中选择表达符号，指定范围数据筛选就是将表中符合条件的记录显示出来，不符合条件的记录暂时隐藏。操作方法（三种）：（1）打开筛选器（2）基于选定内容筛选：先选取内容，然后点右键或点“选择”按钮进行快速筛选。第一步点击菜单第二步填写条件（3）使用窗体筛选：对多个字段进行筛选。④.1.5数据的导入和导出以Excel表格为例，介绍导入和导出的操作过程。④.2.1设置行高和列宽两种方法：一种是直接拖动鼠标调整，另一种是通过菜单调出窗口，输入具体数值调整。④.2.2调整字段顺序④.2.3隐藏和冻结字段④.2.3设置风格属性及字体格式。在开始－－文本格式中对各项进行设置演示。课堂练习以xsda表为例，完成以下操作：1，将表中“籍贯”字段中所有“驿城区”数据改为“开发区”。2，分别对男、女生按入学分数降序显示。3，筛选出“出生日期”在2000年1月1日以后出生的记录；筛选出男同学中入学分数低于500的人员。4，将excel文件“50班学生信息”同名导入到学生情况库中。5，隐藏“是否团员”字段；冻结“姓名”字段；将“出生日期”字段调整到“性别”字段之后。6，按自己的设计美化表的外观。在素材中把平时成绩100分改为98；查找“刘超”演示素材表，单字段和多字段的排序。筛选男性记录；筛期未考试不及格的人员；筛子选“王”姓人员使用右键菜单调整。