第1章 创建和共享数据透视表.pptVIP

1.3.2 在OneDrive共享 1.3.2 在OneDrive共享 1.4 数据透视表的数据源有这些讲究 我们使用数据透视表来分析数据，必须保证数据源能满足创建数据透视表的要求，否则系统将会打开如图1-45所示的提示对话框，或出现其他的一些问题，下面介绍一些常见的不能创建数据透视表的数据源。 1.4 数据透视表的数据源有这些讲究 1.4 数据透视表的数据源有这些讲究 1.5 数据透视表的组成结构 数据透视表总共由4个区域组成，分别是：行字段区域、列字段区域、数值区域和报表筛选区域（其中报表筛选区域是用户根据需要手动添加或增减），下面对其中部分进行介绍。如图1-51所示的是一张同时具有这4个区域的数据透视表。 1.5 数据透视表的组成结构 1.5 数据透视表的组成结构 1.6 数据透视表的常用术语 在数据透视表中专业术语有很多，其中常用的包括：数据源、透视、行字段、列字段、组、项目、汇总、总计和刷新等，下面分别介绍。 1.6 数据透视表的常用术语 1.6 数据透视表的常用术语 1.6 数据透视表的常用术语 1.6 数据透视表的常用术语 1.6 数据透视表的常用术语 1.7 数据透视表缓存 数据透视表的数据缓存是计算机内存上的一个区域，Excel为了提高性能并减小工作簿大小，因此使用该区域存储数据，下面具体介绍。 1.7.1 共享或不共享数据表缓存 共享数据表缓存，其实就是根据同一数据源缓存来创建多个数据透视表；不共享缓存创建数据透视表，虽然没有共享缓存，但共用数据源单元格区域。 1.共享缓存 通过复制来创建数据透视表是较为直接和简便的共享缓存方法。 下面我们以复制“工资发放明细”数据透视表为例来创建一个数据透视表，讲解共享缓存的方法，具体操作如下。 1.共享缓存 1.共享缓存 1.共享缓存 2.不共享缓存 以向导方式来基于已有数据透视表数据创建数据透视表，可断开共享缓存，但共享数据源区域。 下面我们以“工资发放明细1”数据透视表为例来通过不共享缓存创建数据透视表，具体操作如下。 2.不共享缓存 2.不共享缓存 2.不共享缓存 2.不共享缓存 1.7.2 查看共享缓存个数 我们可以通过一些简单的操作查看到一个工作簿中有多少个共享缓存数据透视表，具体操作如下。 1.7.2 查看共享缓存个数 1.8 数据透视表工具选项卡 数据透视表的工具选项卡有两个：“分析”选项卡和“设计”选项卡，如图1-81所示为数据透视表工具选项卡，如表1-1所示为“分析”选项卡中的组和按钮介绍。如表1-2所示为“设计”选项卡中的组和按钮介绍。 1.8 数据透视表工具选项卡 1.8 数据透视表工具选项卡 1.8 数据透视表工具选项卡 Excel数据透视表入门与实战 清华大学出版社 第一章 创建和共享数据透视表 本章要点 ★数据透视表是什么 ★数据透视表能做什么 ★什么时候适合使用数据透视表 ★常规创建数据透视表 ★指定数据透视表的显示位置 ★设置透视表布局结构 ★局域网中共享数据透视表 ★在OneDrive共享 ★共享或不共享数据表缓存 ★查看共享缓存个数 学习目标 数据透视表是Excel中重要的分析数据手段和工具，能让用户发现和解决一些潜在的信息和问题。在本章中我们将会对数据透视表有一个明晰和深刻的认识，同时掌握创建和共享数据透视表相关的操作。 1.1 使用数据透视表之前，需知这些 数据透视表是Excel的一个数据分析工具，对数据进行表格式透视分析，能帮助用户发现并解决问题。下面我们就来了解数据透视表的基础知识。 1.1.1 数据透视表什么 数据透视表是一种用于对数据进行分类汇总分析的交互式表格，帮助用户对数据进行查阅和分析。 由于其结构的不固定性，所以可快速的从不同角度对数据进行归类汇总，同时，可根据实际需要进行不同调整以得出不同的表格视图，并且可根据不同的实际需要显示所选区域的明细数据。 如图1-1所示的是一张分析工资明细数据的透视表样式图。 1.1.1 数据透视表是什么 1.1.2 数据透视表能做什么 数据透视表作为Excel分析数据的一大利器，它能做到或实现以下功能，如图1-2所示。 1.1.3 什么时候适合使用数据透视表 数据透视表是一种分析数据的工具，具有专业性，而不是包治百病的“药”，并不是在任何时候和场合都适用。如图1-3所示的是使用数据透视表的合适场合。 1.2 创建数据透视表 在Excel中创建数据透视表常用的方法包括通过插入数据透视表和根据系统推荐创建数据透视表。同时，还可以根据实际需要来选择数据源，如内部数据或外部数据源。 1.2.1 常规创建数据透视表 常规创建数据透视表就是根据插入数据透视表和系统推荐的方式来创建。 下面我们分别以插入数据透视表和通过系统推荐的方法来创建的同一内部数据源的数据透视表。 1.插