第八章报告的写作.pptVIP

第1页 报告的写作 报告适用于—— 向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 报告是重要的上行文。 报告的作用：帮助上级及时了解情况，掌握下情，为领导决策提供依据，利于接受上级的监督和指导。 二、报告的特点 1、内容的实践性 汇报的工作，是对本单位的工作的回顾或总结。 反映的情况，是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。 答复上级机关的询问，也只能依据本单位的实践情况。 2、表述的概括性 表达方式以叙述和说明为主，叙述和说明却必须是概括性的，只要求作粗线条的勾勒，不能详述事件或工作的过程，更不要求铺排大量的细节。 议论多限于夹叙夹议 3、选材的灵活性。 报告选材的自由度很大，写什么不写什么，选择权掌握在发文单位手里。 发文单位可以根据实践挑选最有特色、最有价值、最有新意的题材和材料来写。 当然，答复报告必须按上级的要求实事求是地写。 三、报告的类型 1．工作报告 即向上级机关汇报工作的报告。 多数工作报告不向上级提出工作建议 ,只汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算，汇报上级机关交办事项的结果， 汇报对某一指示传达贯彻的情况，向上级机关报送物件或材料等， 当然，有的工作报告也可以提出工作建议。提工作建议的报告可分为两类： （1）呈报类建议报告： 提出工作建议，只要求上级机关认可 （2）呈转类建议报告： 提出工作建议，要求上级机关批准转发（批转）给下级机关执行 2、情况报告 汇报出现的新情况、新问题， 特别是突发事件、特殊情况、意外事故及处理情况 3、答复报告 答复上级机关询问问题的报告。 上级领导对群众来信来访中反映的问题或文件材料中反映的问题，批示下级机关查办，或询问有关情况， 下级机关办理完毕，需用书面形式答复上级机关，此时使用的公文就是答复报告。 四、报告的结构和写法 1、标题 报告的标题可根据需要省略发文机关。 事由和文种不能省略。 另外，报告的标题容易出毛病的部分是事由，对事由要注意概括、提炼。 报告例文.doc 2、正文 报告的正文一般包括原由、事项和结尾三部分。 各类报告正文的写作要点。 （1）工作报告。 正文内容一般包括： 基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。 这类报告篇幅较长，应恰当安排其层次结构。可标出序数，分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。 基本情况可简要交代时间、背景和工作条件； 写主要成绩应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚； 经验体会主要是指对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西来，以便指导今后的工作； 写存在问题要写出工作中的缺点与不足； 基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教训； 今后意见指改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。 不同类型的工作报告，在这些内容上各有不同的侧重点。 报告例文.doc （2）情况报告。 情况报告常用于向上级汇报下列事项： 1)严重的灾害、事故、案情、敌情； 2)重要的社情、民情，如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及群众的反映等； 3)督促办理或检查某项工作的情况，如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果； 4)举办重大活动、召开重要会议的基本情况，各级各类代表会议的选举结果等； 5)对某项工作造成失误和问题的检讨与反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情况。 情况报告写法不强求一律，但都要力求做到： 1)内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况； 2)把情况和问题讲清楚，把事情的经过、原委、结果、性质写明白； 3)提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其要注意提出意见、建议的角度，不能在报告中夹带请示事项； 4)理顺文章的思路和结构， 无论是纵式结构还是横式结构，都要脉络清楚，层次分明； 5)写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。 报告例文.doc (3)答复报告。 答上级询问、查询。 如：对信访、上告、投诉的答复。 答复报告的写作应注意： 1）注意针对性，有问必答，不节外生枝。 2）认真负责、求真务实。 3）意见、措施具体、落实。 答复报告的正文包括答复依据和答复事项两部分内容。 答复依据指上级要求回答的问题， 要写