015-8.2-01《顾客满意程度测量控制程序》.docVIP

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 015-8.2-01《顾客满意程度测量控制程序》

1 目的 监视顾客满意/不满意的信息, 以测量质量管理体系的符合性。 2 范围 适用于对顾客满意程度的测量。 3 职责 3.1 经营经理领导顾客满意程度测量的管理工作。3.2 市场部归口管理对顾客满意程度的测量工作。. 3.3 质保部负责分析顾客反馈信息, 确定责任部门并监督实施。. 4 工作程序 4.1 测量流程图: 否 是 顾客信息的收集 4.2.1 市场部负责监视顾客满意或不满意的信息,作为对质量管理体系业绩的一种测量。 4.2.2 对顾客以面谈、信函、电话、传真等方式进行的咨询、提供的建议,由市场部记录、收集。 4.2.3 市场部人员利用外出的各种活动,及时掌握市场动态和顾客需求的动向,积极与顾客沟通,收集有关信息及时反馈给公司有关部门。 4.2.4 每年第四季度,市场部向所有顾客发送JL-CX 8.2-01-02《顾客满意程度调查表》,调查顾客对公司产品、服务的满意程度,收集相关意见和建议。 4.3 顾客信息的分析和处理 4.3.1 每年第四季度市场部汇总整理成JL-CX 8.2-01-01《顾客意见报告》,传递给质保部,由其组织进行原因分析,视情况按Q/HBDJ CX 8.5-01-2003《改进控制程序》执行。 4.3.2 质保部对上述调查表进行统计分析,确定顾客的需求和期望,得出定性(形成资料)或定量(如设备故障率、顾客投诉率、返修率等)的结果;识别需改进时,按Q/HBDJ CX 8.5-01-2003《改进控制程序》执行。 对顾客反映非常满意的方面,市场部应对公司相关部门或人员及时通报表扬。 4.4 顾客档案的建立 市场部对本公司所有的顾客应建立档案,详细记录其名称、地址、电话、联系人、检修项目等;以便了解顾客的新要求,及时做好新的服务准备。 5 相关/支持性文件 Q/HBDJ CX 8.5-01-2003《改进控制程序》 6 记录 6.1 JL-CX 8.2-01-01《顾客意见报告》 6.2 JL-CX 8.2-01-02《顾客满意程度调查表》 淮北电力检修工程有限公司 顾 客 意 见 报 告 JL-CX 8.2-01-01 编号: 顾客意见描述: 经营经理批示: 签名: 日期: 编制: 日期: 审核: 日期: 淮北电力检修工程有限公司 顾客满意程度调查表 JL-CX 8.2-01-02 编号: 顾客名称 地址 电话、传真 联系人 原提供服务内容及时间: 对本公司提供的检修质量的满意程度: 质 量: ( 很满意(A) ( 一般(B) ( 不满意(C) 交付期: ( 很满意(A) ( 一般(B) ( 不满意(C) 请分别说明原因(可另附纸): 对本公司服务的满意程度: 修后维修、保养服务: ( 很满意 (A) ( 一般(B) ( 不满意(C) 请分别说明原因(可另附纸): 其它意见、要求或建议,如其它公司同类服务项目的差距、市场信息、改进的建议等(可另附纸): 请贵单位填好此调查表并于2周内传回我公司市场部,电传: 顾客代表签字: 日期: 顾客满意程度测量控制程序 Q/HBDJ CX 8.2-01-2003 第 4 页 共4 页 i

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