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015-8.2-01《顾客满意程度测量控制程序》
1 目的
监视顾客满意/不满意的信息, 以测量质量管理体系的符合性。
2 范围
适用于对顾客满意程度的测量。
3 职责
3.1 经营经理领导顾客满意程度测量的管理工作。3.2 市场部归口管理对顾客满意程度的测量工作。.
3.3 质保部负责分析顾客反馈信息, 确定责任部门并监督实施。.
4 工作程序
4.1 测量流程图:
否
是
顾客信息的收集
4.2.1 市场部负责监视顾客满意或不满意的信息,作为对质量管理体系业绩的一种测量。
4.2.2 对顾客以面谈、信函、电话、传真等方式进行的咨询、提供的建议,由市场部记录、收集。
4.2.3 市场部人员利用外出的各种活动,及时掌握市场动态和顾客需求的动向,积极与顾客沟通,收集有关信息及时反馈给公司有关部门。
4.2.4 每年第四季度,市场部向所有顾客发送JL-CX 8.2-01-02《顾客满意程度调查表》,调查顾客对公司产品、服务的满意程度,收集相关意见和建议。
4.3 顾客信息的分析和处理
4.3.1 每年第四季度市场部汇总整理成JL-CX 8.2-01-01《顾客意见报告》,传递给质保部,由其组织进行原因分析,视情况按Q/HBDJ CX 8.5-01-2003《改进控制程序》执行。
4.3.2 质保部对上述调查表进行统计分析,确定顾客的需求和期望,得出定性(形成资料)或定量(如设备故障率、顾客投诉率、返修率等)的结果;识别需改进时,按Q/HBDJ CX 8.5-01-2003《改进控制程序》执行。
对顾客反映非常满意的方面,市场部应对公司相关部门或人员及时通报表扬。
4.4 顾客档案的建立
市场部对本公司所有的顾客应建立档案,详细记录其名称、地址、电话、联系人、检修项目等;以便了解顾客的新要求,及时做好新的服务准备。
5 相关/支持性文件
Q/HBDJ CX 8.5-01-2003《改进控制程序》
6 记录
6.1 JL-CX 8.2-01-01《顾客意见报告》
6.2 JL-CX 8.2-01-02《顾客满意程度调查表》
淮北电力检修工程有限公司
顾 客 意 见 报 告
JL-CX 8.2-01-01 编号:
顾客意见描述:
经营经理批示:
签名: 日期: 编制: 日期: 审核: 日期:
淮北电力检修工程有限公司
顾客满意程度调查表
JL-CX 8.2-01-02 编号:
顾客名称 地址 电话、传真 联系人 原提供服务内容及时间:
对本公司提供的检修质量的满意程度:
质 量: ( 很满意(A) ( 一般(B) ( 不满意(C)
交付期: ( 很满意(A) ( 一般(B) ( 不满意(C)
请分别说明原因(可另附纸):
对本公司服务的满意程度:
修后维修、保养服务:
( 很满意 (A) ( 一般(B) ( 不满意(C)
请分别说明原因(可另附纸):
其它意见、要求或建议,如其它公司同类服务项目的差距、市场信息、改进的建议等(可另附纸):
请贵单位填好此调查表并于2周内传回我公司市场部,电传: 顾客代表签字: 日期:
顾客满意程度测量控制程序
Q/HBDJ CX 8.2-01-2003 第 4 页 共4 页
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