公司对外接待管理规定 microsoft小 office word 文档.docxVIP

公司对外接待管理规定第一章 总则第一条根据《总公司接待管理制度》，为规范公司的接待工作，提高接待水平，更好地反映公司的精神面貌，本着接待管理标准化、规范化、程序化的原则，特制定本规定。第二条 本规定由综合办负责组织实施，各单位负责监督并积极配合。第三条 本规定适用于公司各科室、车间。第二章 职责分工第四条 综合办负责接待方案的制定，积极做好通讯联络、信息沟通和接待方案的落实等工作，及时向主接待领导汇报，通知相关部门做好准备工作。第五条 综合办提前做好公司厂区内参观沿线路面、绿地的保洁以及会议室、厕所卫生；做好会议室茶水供应工作；联系参观用安全帽及扩音设备的准备。第六条 综合办负责宣传报道，如有需要，还需负责准备文字、图片、音像等宣传材料以及领导讲话用稿和赠送的宣传资料。第七条 生产技术科负责公司厂区内参观沿线车辆疏导、交通保卫以及来宾车辆引导等事宜，安排相关专业人员陪同接待。生产技术科组织好生产和现场文明生产工作；负责现场的烟尘、噪音控制以及来宾在参观期间现场的安全管理。第九条 车间按照生产技术科要求组织好操作及现场文明生产工作。第十条 设备科负责检修区域的现场文明生产工作。第三章 接待原则第十二条 不断强化公关意识，提高接待管理水平，宣传企业形象，提升总公司声誉。第十三条 接待工作要坚持规范化、标准化、制度化的原则，严格按制度和程序办事，克服随意性；既要严格执行党和国家有关廉政