THJS_用户手册_材料管理_项目.docVIP

1 材料管理 2 1.1 功能描述 2 1.2 操作指南 2 1.2.1 配置 4 1.2.1.1 材料型号管理 4 1.2.1.2 供应商申请 6 1.2.2 材料采购计划 10 1.2.2.1 材料采购总计划 11 1.2.2.2 材料采购月计划 14 1.2.2.3 材料采购月追加 14 1.2.3 材料库存管理 14 1.2.3.1 材料入库管理 14 1.2.3.2 材料出库管理 15 1.2.3.3 存在盘点 17 1.2.4 材料合同管理 17 1.2.5 材料相关报表 17 1.2.5.1 材料综合统计表 18 1.2.5.2 合同结算支付统计表 18 1.2.5.3 材料库存统计表 19 材料管理 功能材料管理员图 1所示；『材料管理』如图 2所示。 图 1 图 2 配置 材料型号管理 业务描述 操作指南 以项目〖材料管理员〗身份登陆系统进入项目管理子系统，点击『材料管理』→『项目材料管理』，进入项目材料管理显示页面。此处列出本项目所有材料，如（图 3）所示： 图 3 创建 在视图页点击左上角【新建】按钮，填写人员信息，点【保存】即可；如图 4所示： 操作指引： 保存：在图 4中点击【保存】对填写的信息进行保存； 添加附件：可添加附件； 界面指引： 材料类型：分为普通材料（图 4）、复合材料（图 54、图 5 图 4 图 5图 6）所示： 操作指引： 编辑：点击【编辑】进入编辑页面； 图 6 编辑 在项目材料配置显示页面点击【编辑】按钮进入编辑页面, 击上方【保存】按钮即保存项目材料, 如（图 7）所示。 图 7 删除 在视图页面选中将要删除的材料（可多选），点击上方【删除】按钮即可删除相应材料。 供应商申请 业务描述 项目部使用新的材料供应商，应先将供应商的资料填写并上报集团公司审批，审批通过后，成为该项目的正式材料供应商。 审批流程如下： 操作指南 以本项目〖材料管理员〗的身份进入项目管理子系统，点击『配置』→『材料供应商资质申请』，进入材料供应商资质申请视图页面。如（图 8）所示： 图 8 创建 在视图页面中点击【新建】按钮进入“供应商申请”页面，如果是【保存】，则记录状态为“草稿”；如果【送审批】，则申请发送给“供应商审批人”，记录状态变为“审核中”,如（图 9）所示。 操作指引： 保存：点击【保存】保存为草稿状态； 送审批：点击【送审批】保存并送下一步审批； 界面指引： 供应商类别：分为A、B、C三类； 供应商填写部分：主要由项目部进行收集并代填； 采购部门部分：主要有项目部采购部门对供应商信息收集汇总填写； 图 9 查看 点击视图页面中的“供应商名称”链接，可以进入“供应商信息”页面。这里可以查看此申请单的详细信息。对于不同的记录状态，也可以这和进行【送审核】，【审批同意】、【批回】等操作。 图 10 编辑 对于“送审”之前的记录，可在显示页面点击【编辑】按钮进入编辑页面修改记录，也可把记录【送审批】。 为了操作上的简便，对于送上来的申请，“供应商审批人”也可在编辑页面对记录进行编辑。同时，也可以编辑页面进行审批操作。 图 11 删除 在视图页面选定要删除的记录，点击上方【删除】按钮即可删除相应内容，但是，只有状态为“草稿”的记录才能被删除。 材料采购计划 材料采购计划是根据材料需用计划清单，定制相关周期的材料采购计划，带有审批流程，其按计划周期分为总、年、季、月，月追加。 材料采购计划模块主要给公司〖材料管理员〗、分/子公司〖材料管理员〗、项目〖材料管理员〗及相关人员使用。 公司〖材料管理员〗可审核项目部材料需求计划； 分/子公司〖材料管理员〗可审核项目部材料需求计划； 项目〖材料管理员〗填写本项目材料计，并可提交给公司相关人员审批，这里有一个流程，如下图所示。 图 12 材料采购总计划 业务描述 在项目实施过程中，采购材料要事先制定计划，优先于总计划的制定。 操作指南 以本项目〖材料管理员〗的身份进入项目管理子系统，点击『材料』→『材料采购计划』→『总计划』，在做材料需求总计划之前要先配置“项目材料”。 图 13 创建 如未创建总计划，则会提示是否添加材料采购计划，如（图 14）所示： 图 14 点击“生成材料采购计划”链接进入添加页面，为什么了方便如图动态表格中默认显示“项目材料配置”中配置的全部材料。通过操作按钮【添加】、【插入】、【删除】按纽添加、删除动态表格中的明细材料信息。 如果【保存】，则记录状态为“草稿”；如果【送审批】，则申请发送给“材料计划审批人”，记录状态变为“审核中”，如（图 15）所示。 图 15 查看 点击『材料管理』→『材料计划』→『材料总计划』，可以进入“项目材料总计划”显示页面。这里可以查看项目材料