××软件公《合同管理规范V1.0》.docVIP

合同管理规范 目的 为规范销售外联部合同管理、加强合同执行，确保所签订的产品销售、软件开发、软件服务等合同的严谨、合法、有效，降低或避免销售合同签订、履行中的风险和损失，结合公司实际制定本办法。 适用 本规范适用于销售外联部对外所签署的合同，包括但不限于：硬件、软件产品销售合同；软件开发合同；软件实施、运行维护服务合同等。 合同签订 合同签订流程 销售合同签订流程为：合同拟稿（合同管理员） → 业务审核（销售外联部、财务管理部、客户服务部、设计开发部） → 法律审定 → 总经理审批 → 法定代表人（或委托代理人）签字 → 盖章 合同的拟稿 在合同签订之前，合同拟稿人须充分认知合同的内容和边界、交货时间、合同金额、付款时间与付款比例等合同基本要素。 订立合同须使用公司的合同范本，根据客户需求和项目情况对相关条款内容作必要调整。如客户要求使用对方范本时，须事前汇报部门经理。 使用合同范本时条款内容必须填写齐全，文字准确、权利义务明确、相关附件完备。合同范本未覆盖而又必须添加的条款内容，以附件形式补充。 对范本文本作重大变更，删改或增加一些涉及双方根本利益，可能产生潜在风险的条款，经办人及所在部门经理必须与总经理沟通，对合同条款风险进行评估。 合同审核 合同拟稿完成后，按照流程依次提交相关业务部门负责人审核，各业务审核自己相关的部分，具体要点为：内容清晰、边界明确、文字严谨、支付及票据