利用Excel快速处理汇总刷卡考勤数据(之二).docxVIP

利用Excel快速处理汇总刷卡考勤数据（之二）我公司的是在一个单元格内保存的日期和打卡时间，这样的表格该如何处理呢？ 请看下图，就是一个典型的例子：?这个表格的难点，是每个人的刷卡日期和时间保存在一行的一个单元格里，但是存在某人早上刷卡（也许刷了好几次）而下班没刷卡的，或者上班没刷卡但下班有刷卡（也许刷了好几次）的。 这个问题的解决，第一步就是使用分列工具把日期和时间分开，如下结果： 有了这个分列后的日期和时间，就可以进一步处理了。公司的出勤是早晚8:30-17:30，这样就可以通过辅助列来解决早签到时间和晚签退时间的提取问题，如下表： 在单元格K2输入公式：=IF(AND(MIN(F2:J2)14/24,MAX(F2:J2)),MIN(F2:J2),)，计算早签到时间?在单元格L2输入公式：=IF(AND(MAX(F2:J2)14/24,MIN(F2:J2)0),MAX(F2:J2),)，计算晚签退时间 这样，我们就可以判断某个人是否迟到和早退了，如下图： 迟到有两种情况：上班没有打卡；打卡时间迟于8:30，因此单元格 M2 公式为：=IF(OR(K2=,K28.5/24),1,)?早退有两种情况：下班没有打卡；打卡时间早于17:30，因此单元格N2 公式为：=IF(OR(L2=,L217.5/24),1,) 最后，利用透视表进行汇总，就可以计算出每个人的迟到次数和早退次数。假如