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办公室工作制度 一、安排各种行政会议，负责会议记录以及发展规划、工作计划、总结和报告等文字材料的起草，做好负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作，经常与职能科室沟通。 二、做好来访、参观等内外来宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。 三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导。并请示办理意见。 四、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，执行保密制度。 五、负责档案室、司机班的管理工作。 六、负责全院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能科室业务部门以院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文件须经院办核稿后，由院长签发。 七、负责情况综合工作。经常深入各部门，了解各项工作的情况，加以综合分析，向院长汇报，并提出意见和建议，供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。 八、负责安排行政总值班，定期检查值班记录，发现问题及时牵头处理。 九、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。 十、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。 办公室主任职责 一、在院长、分管院领导的领导下，负责院长的文秘和行政管理工作。 二、安排各种行政会议，做好会前准备和会议