办公费用管理办法.docVIP

办公费用管理办法 （试行） 一、目的 为保障正常办公秩序，规范办公费用管理,特制定本办法。 二、适用范围 办公用品（资产）、低值易耗用品及行政办公相关工作保障经费的计划、开支、报销管理。 （一）日常办公用品 纸张、笔墨、软面抄、笔记本、票夹、账夹、账页、印泥（油）、胶水、信封、信笺、大头针、回形针、订书针、日历、卷宗文件夹、橡皮擦、N次贴、扫把、拖把等日常办公用品。 （二）办公用具 办公用桌、椅、凳、柜、电话机、计算器、装订机、订书机、绘图仪、绘图板、保险柜、打印纸、订书机、档案袋、打印机和复印机等办公用具用品及耗材。 （三）专业印制品 专业印刷装订的申报材料、可研报告、接待手册、宣传画册、宣传广告、凭证专用、会议用品等开支。 （四）办公用水、用电、用气、光纤网络及电话通讯费等开支。 （五）办公设施设备维修维护开支。 （六）保安保洁及环境绿化费用开支。 （七）其它行政工作保障性经费开支。 三、职责 （一）行政部门负责本单位办公费用管理。 1、制定年度行政办公费用预算方案； 2、择优选择定点供应商，签订《购销合同》； 3、承办办公用品的计划、采购、入库、发放、盘存、结账、报账等事务工作。 4、负责对办公设施设备维修维护管理。 （二）各部门只负责提交本部门办公用品计划，且对本部门办公用品的安全使用负责，原则上不得自行办理其它事务。确需自行办理的，须经行政分管领导批准，否则不予报销。