人事档案操作手册(人事岗专用).docVIP

内部资料，注意保管 中国石油人力资源管理系统 用户操作手册 人事档案管理（人事岗专用） 人力资源管理系统项目经理部 二〇〇九年三月  目录 一、 档案转递信息 1 1．档案转入管理 1 2．档案转出管理 7 二、 待移交档案材料管理 9 1. 功能概述 9 2. 操作流程图 9 3. 具体操作 9 4. 批处理工具的使用 10 三、 档案查（借）阅情况信息 13 1．档案查阅情况信息 13 2．档案借阅情况信息 18  人事管理岗在人事档案管理中的职责 一、 档案转递信息 1．档案转入管理 （1） 功能概述 “档案转入”是记录档案材料转入情况的信息。 （2） 操作流程 档案转入根据业务流程，需要先从“待转递人事档案信息”做起，由人事管理岗和档案管理岗协作完成。如图： （3） 具体操作 ①操作路径：SAP菜单→人事档案管理 ②事物代码：ZPA30_HR13 - 管理人事档案信息 ③人事管理岗负责：维护 “待转递人事档案信息”的档案来源、回执时间、移交人、审核人、移交单位、状态栏。状态栏根据实际工作情况维护成“处理中”。如图： 说明：移交单位：指人事管理处室、科室；移交人：指人事管理岗人员。举例：大庆油田公司人事部干部管理科，刘铭辉。 ④人事管理岗负责：档案审核通过后，将待“转递人事档案信息”中状态栏调整为