TAB3.2_D7i培训-系统配置.doc

 目　　录 基础操作（johnson） 菜单操作 工具栏操作 画面操作 快捷键/热键操作 报表操作 系统配置（Shaef） 内容组成： 概述：对系统的基础部分进行设计，提供其它业务模块使用的基础平台 估计用时： 概述： 5分钟 基础设计：240分钟 基础配置：120分钟 基础功能：360分钟 适用角色： 点检员、设备维修人员 基础设计 组织 组织概述 在使用同一数据库的情况下，为了区分各不同地点母子公司间的业务数据，D7i使用组织的概念进行区分。通用组织的数据可以为各个地点共享。所有的组织使用具有自己的安全管理、业务流程的单独的逻辑数据库，而实际的数据存储是在同一个物理数据库上进行。高权限的用户可以不需要退出系统的情况下，同时访问多个组织的数据。 基本参数设置 使用多组织时，需要将安装参数MULTIORG设置为YES，激活多组织安全功能。在用户每次访问系统时，将会同时要求输入用户所登录的组织，系统可以自动选择用户缺省的组织。 组织的创建——“组织”窗口BMORGS 基本流程： 在地址栏输入“BMORGS” 在“记录查看”页面点击“+”图标添加记录 填写组织代码和描述，如果必要将“公用”选中。 输入货币 保存 货币——选择该组织的使用的缺省货币。因为不同的组织可能在不同的国家或地区，每个组织会有自己的货币、汇率转换。 公用——选中表示该组织的内容对于其它组织是开放的。未经过该组织授权的用户也可以查看或编辑该公用组织的信息。 代码参考、预定标记集合——在和外部财务接口时使用。 价格允许偏差%——输入一个百分值，表示在定单和发票的价格偏差的允许范围，如果超过这个范围，在进行发票匹配时将报告错误信息。如果不输入，系统默认为0。 价格允许绝对偏差——表示表示在定单和发票的价格偏差的允许绝对金额，如果超过该金额的差异，在进行发票匹配时将报告错误信息。如果不输入，系统默认为0。 数量允许偏差%——表示在定单和发票的偏差的允许数量百分比，如果超过该百分比，在进行发票匹配时将报告错误信息。如果不输入，系统默认为0。 多组织安全激活 使用了多组织设置后，如果某一用户同时具有多个组织的管理权限，当该用户进入系统后，可能同时查询和处理多个组织的记录。通过多组织安全的激活，时用户同时处理多个组织的数据时进行区别对待。 进入多组织安全窗口——BNMOST， 将需要多组织安全的实体激活 多组织安全激活后，系统将对该实体的记录使用组织号进行区分。在使用该记录的同时，输入或选择组织号。 部门 一个部门是负责设备维护的中心或区域，这些设备如一套资产、一个位置、一个系统或一个场所。部门协调各项工作，分派合适的员工，计划这些工作，并批准相应的工作单。 在定义设备时，将之分配给一个管理该设备的缺省部门，对该设备建立工单时，自动选择缺省部门，可以进行修改。在生成工作单时（为了维护或修复设备），Datastream 7i将相关的成本提交给该工作单的部门。为每一个部门设置一个缺省的仓库和审核员（复核工作请求，并批准该工作或否决该请求的人员）。 注意：如果系统的某处已经使用了部门，则你不能将之删除。 定义部门——BNMRCS 部门—输入一个唯一的代码，来标识部门，并在相邻的字段中输入对部门的一则描述。 组织—如果你使用了多组织安全，则点击 ，选择该部门所属的组织。 仓库—点击 —点击—点击 —输入该部门提供的员工能力。 如果数值为10，表示平均可以有10个人可以执行任务。该能力一般小于该部门的总人数。Datastream 7i在“微软的PROJECT接口”中使用这个数值，用于全局进度的目的。 定义工具 在“工具”页面设置该部门所支配的且可以在部门之间发生借用的工具，系统管理工具的目的是协调工具的可用性。 员工 定义员工信息，用以跟踪全职、兼职和季节性的员工。Datastream 7i中，员工不同于用户。用户是系统的操作人员，系统分配其登录的帐号；而员工是实施Datastream 7i的公司可以调用的人力资源。 定义员工信息 打开“员工”窗口（WNPERS） 员工—输入唯一的代码来标识员工。 名字—输入员工的姓名。 组织—如果你使用了多组织安全，则点击 —点击 —点击 —输入员工的平均可用性。 输入1表示全职。对兼职人员，输入一个小数（比如0.5或0.75等）。 Datastream 7i在微软的“PROJECT接口”中使用这个数值，用于全局进度的目的。 停止使用—选择它，表明该员工不再可用，或防止该条