公司用车d管理制度20110819更新.docVIP

车辆与司机管理制度 第一章 总则 第1条 目的 为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应企业公务用车的需要，特制定本制度。 第2条 适用范围：本制度所指车辆均指公司的行政、业务办公用车。 第3条 权责单位：公司的办公用车统一由行政人事部管理，由财务部监督执行。 业务行政用车管理 公司商务车原则上只接送客户，经理级别以上因工作需要申请用车，须经副总经理或总经理审批后酌情派车。 出于节约成本原则，如果路途较远出车费用过高，行政人事部有权不予派车或建议客户坐车到离公司较近的地方，公司再派车接送。特殊情况需向总经理请示。 当来访客户数量较多，用车时间发生冲突时，行政人事部可与公司内部同事商量借用其私家车，按里程数实报实销。 各部门用车均应按要求填写《用车申请单》，相关领导签名后，交人事行政部按公司用车制度考虑给予派车。 部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请登记。 若多个部门同时申请用车，行政人事部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，行政人事部会在《用车申请单》上注明，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。 车辆管理 第10条 公司车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政人事部管理。 第11条 每部车辆应设置《公司商务车油费及过路费明细》，在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途，油费，过桥过路费等。行政人事部不定期对其抽查，每月最少抽查四次。 第四章 司机纪律 第12条 日常行为管理 （1）司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。 （2）为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。 （3）严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。 （4）未经行政部主管同意，不得改变行车路线和行车计划，严禁私自对外经营，否则除取得收入归公司和与之相关发生的费用自理外，公司可根据具体情节按规定给予处罚，并记入当年绩效考核。 （5）任何车辆必须凭《用车申请单》外出，用车人应认真填写《用车申请单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门经理签字，行政部签字，再由总经理签字，确定驾驶员。签字不全不得放行。 （6）车辆公用驶出公司大院，司机需向保安提供用车申请单，一式三联，一联由行政人事部留存，另一联由司机出门时交由保安处留存，第三联司机报销凭证交给财务部留存。行政人事部不定期对保安处放行工作进行的抽查，每月至少抽查四次。 （7）当日事当日毕，下班后应即时填写好当日行车记录表，并将车匙交给部门主管，行政人事部主管监督执行。 （8）司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修，否则按绩效考核扣分。 （9）不得擅自将公司用车开回家，或作私用，违者司机和当事人各罚款200元，并按相关规定予以处理。 （10）严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责任。 （11）司机对行政人事部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。 （12）司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政人事部负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管（公司行政区域内），不准私自用车。 （13）出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 （14）司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政人事部负责人，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 （15）司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续，应在《行车记录》上签名。 （16）原则上由司机负责公司的出车任务，任何人未经同意不得驾驶公司车辆。非专职司机用车应在《车辆使用登记本》上登记，注意保持车辆清洁，行车后，司机有责任及时检查车况，发生问题应立刻向有关各方汇报。 （17）为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。 （18） 司机工资由基本工资、岗位技能工资、安全奖(200元/月/按交通违规条件)、里程奖（暂定0.05元/公里）等组成。凡有下列情况，取消安全奖 违反交通规则，造成安全事故； 开车习惯不良，不避让障碍物，导致对方责任的交通事故。 第13条 凡有下列过